Office manager

Voor Get There in Leek zoeken we een collega office manager (16–20 uur per week) naast onze huidige office manager die zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel loopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en pakt met overzicht en een proactieve houding praktische zaken op, van facilitaire zaken tot het plannen en regelen van afspraken.

Als office manager bij Get There ben jij , samen met onze huidige office manager , het aanspreekpunt voor onze collega’s. Aangezien onze huidige office manager met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we een extra collega . Samen verdelen jullie de werkdagen.

Je begint de dag met een rondje door het kantoor waar je de vergaderruimtes controleert, de koffieautomaten bijvult de koelkasten checkt en bijvult en zorgt dat alle algemene ruimtes netjes zijn. Je start je laptop op en checkt of er mailtjes of to-do’s zijn die vandaag afgehandeld moeten worden. Tegelijkertijd gaat de telefoon en sta je een eventuele klant te woord of plant een afspraak voor een directielid.

Geen dag is hetzelfde en er zijn veel ad-hoc regeldingen die jij graag oppakt!

Jouw takenpakket is heel divers: van planning tot het regelen van (externe) vergaderingen en ondersteunen bij events. Je organiseert tweemaal per week (dinsdag en vrijdag) de lunch en houdt ons kantoor draaiende. Van een praktische vraag tot het organiseren van geschenken: jij houdt het overzicht met collega office manager Lieke en samen zorgen jullie voor onze collega’s. Tevens ben jij onderdeel van onze activiteitencommissie en organiseer je leuke uitjes voor onze collega’s.

Je bent niet bang je handen uit de mouwen te steken en facilitaire vraagstukken op te lossen, tegelijkertijd hou je overzicht in alle agenda’s en besteed je aandacht aan de verjaardagen en jubilea.

Als office manager voor Get There in Leek ben je, bij voorkeur, werkzaam op doordeweekse dagen tussen 10:00 & 14:00 uur. We hebben de wens dat je op dinsdag en vrijdag aanwezig bent bij Get There. Events- en bijeenkomsten zijn bij Get There soms op andere werktijden. We vragen jouw flexibiliteit om ook op andere tijden inzetbaar te zijn. Past het jou beter om tussen 11.00 en 13.00 uur te werken?

Die mogelijkheid is er!

Naast een flinke dosis vertrouwen, vrijheid en ruimte krijg je natuurlijk passende arbeidsvoorwaarden.

• Een uitdagende functie van 16-20 uur per week;
• Jij krijgt en onbeperkt studiebudget met voldoende studie-uren om jouw persoonlijke carrièreplan tot een succes te brengen;
• Bereidwillige & ervaren collega’s die plezier hebben in hun werk en die je graag verder willen helpen.
• Volop groeimogelijkheden om het beste in jezelf naar boven te halen;
• Toffe social events gedurende het hele jaar!
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de €2.700 en €3.000 bruto per maand; (o.b.v. fulltime)
• Een vergoeding van jouw reiskosten naar kantoor;
• Tegemoetkoming in zorgkosten (€130 per maand);
• Vergoeding van digitale apparatuur (€1200 excl. btw);
• Een winstdelingsregeling (de afgelopen jaren was dit gemiddeld een volledige bruto maandsalaris);
• Simkaartabonnement voor zowel zakelijk als privégebruik;
• 5 studiedagen per jaar zonder budgetbeperkingen om je kennis te vergroten;
• 25 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans, plus de mogelijkheid om 5 bij te kopen; (o.b.v. fulltime)
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst en goede aanvullende nabestaanden verzekeringen;
• Regelmatig uitjes met je team: doen wat jullie leuk vinden;
• Wil je sporten? Er is een eigen Get There sportschool tot jouw beschikking!
• We starten jouw nieuwe baan bij Get There met een jaarcontract. Zijn we na een tijdje aan elkaar gewend? Dan mag je een vaste overeenkomst verwachten.

• We zoeken…