Medewerker Crediteurenadministratie

Ben jij een administratieve topper met oog voor detail? Wil jij werken in een dynamische en professionele omgeving, waar je bijdraagt aan het financiële proces binnen het mbo-onderwijs? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als medewerker crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkoopfacturen in AFAS. Je controleert facturen en bijbehorende documenten, onderhoudt contact met leveranciers en draagt bij aan een soepel betalingsproces. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, de jaarafsluiting en denk je actief mee over verbeteringen in processen. We vinden het belangrijk om ons werk steeds een beetje beter te doen en daarom vinden wij het belangrijk dat je meewerkt aan procesoptimalisaties en doe je verbetervoorstellen als jij die ziet.

In deze functie ga je:

• Verwerken van inkoopfacturen in het financiële systeem AFAS.
• Controleren van facturen en bijbehorende documenten op juistheid en volledigheid.
• Onderhouden van contact met leveranciers over vragen of afwijkingen in facturen.
• Ondersteunen bij betalingen, rapportages en de jaarafsluiting.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisaties.

Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft, voor anderen én voor jezelf.

Je komt terecht in het team Financiële Administratie op onze centrale locatie in Leeuwarden met een groep van 14 professionele en betrokken collega’s. Samen zorgen we voor betrouwbare financiële processen en een zorgvuldige verwerking van de administratie binnen onze mbo-instelling. We werken continu aan kwaliteit, samenwerking en optimalisatie van onze dienstverlening, maar vinden humor en een prettige werksfeer minstens zo belangrijk.

Je bent een nauwkeurige en proactieve collega die overzicht houdt in administratieve processen en graag samenwerkt aan kwaliteit, verbetering en efficiency. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en voelt je thuis in een dynamische onderwijsomgeving.

Dit breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of
  4) in een administratieve richting.
• Goede kennis van AFAS Financieel en Excel.
• Het vermogen om processen te overzien en verbeteringen te signaleren.
• Affiniteit met het digitaliseren en optimaliseren van processen, onder andere met behulp van AI-toepassingen.
• Een proactieve, klantgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Interessant en betekenisvol werk waarin je jouw unieke bijdrage kunt leveren. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

Wat kun je verder van ons verwachten:

• Een tijdelijke aanstelling van 0,6 - 0,8 fte (24 - 32 uur) voor de duur van een jaar.
• Een salaris tussen €2.466,00 - € 3.431,00 per maand bij een volledige aanstelling (conformschaal 5, caombo).Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan, zodat werk en privé in balans zijn.
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen
  
  Firdavia‘Mijn Ontwikkeling’.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 17 september.

Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken.

Bij Firda geloven we in gelijke kansen voor iedereen. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend. Iedereen die zich herkent in onze waarden nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.