Senior salarisadministrateur

Krijg jij energie van een salarisadministratie die klopt en processen die steeds beter werken? Als Senior Salarisadministrateur in Leeuwarden zorg je voor een betrouwbare salarisadministratie voor verschillende onderdelen binnen de bakkerij- en foodsector. Je combineert jouw vakkennis met een praktische aanpak en helpt collega’s bij vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de ruimte om verbeteringen door te voeren en jouw kennis te delen.

Daarbij pak je zelf complexe vraagstukken op en zorg je voor oplossingen die in de praktijk werken.

Vanuit Leeuwarden ben je verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en correcte salarisadministratie voor verschillende ondernemingen. Je komt terecht in een team dat bestaat uit één manager en drie collega’s. Samen zorgen jullie dat de salarisverwerking soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt HR, management en directie bij vragen over salaris, cao-bepalingen en arbeidsvoorwaarden. Complexe salaris- en personeelsvraagstukken pak je zelfstandig op. Je onderzoekt wat er speelt en zorgt voor een correcte, praktisch toepasbare oplossing.

Waar nodig stem je jouw bevindingen af met HR, leidinggevenden of andere betrokkenen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de salarisadministratie. Je signaleert risico’s en verbeterpunten en denkt mee over efficiëntere werkprocessen. Ook draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van AFAS.

• Je verzorgt en controleert de salarisadministratie voor verschillende ondernemingen en bewaakt de juistheid en tijdigheid van de verwerking.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR, leidinggevenden en directie over salaris, cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Je behandelt complexe salaris- en personeelsvraagstukken en stemt oplossingen af met de betrokken collega’s.
• Je signaleert risico’s en afwijkingen en draagt verbeteringen aan voor de salarisadministratie.
• Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving en cao’s naar de dagelijkse praktijk.
• Je denkt mee over de inrichting van AFAS en maakt werkprocessen samen met collega’s efficiënter.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en overige personeelsdocumenten op en controleert deze.
• Je deelt jouw kennis en ervaring met collega’s en draagt bij aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Je bent een ervaren salarisadministrateur die verantwoordelijkheid neemt en het overzicht bewaart. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, hebt oog voor detail en zoekt zaken zorgvuldig uit. Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en vertaalt jouw vakkennis naar duidelijke, praktische antwoorden voor collega’s en leidinggevenden. Je werkt graag zelfstandig en schakelt gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus. Je ziet waar processen beter kunnen en neemt collega’s daarin mee.

Daarbij ben je proactief en daadkrachtig, maar ook flexibel wanneer de situatie daarom vraagt. Je deelt jouw kennis graag en helpt collega’s verder.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau en de diploma’s PDL en VPS.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen de salarisadministratie, waaronder het zelfstandig oplossen van complexe salarisvraagstukken.
• Ruime kennis van salarisadministratie, cao’s en relevante wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en sociale zekerheid.
• Ervaring met verschillende cao’s en het vermogen om je een nieuwe cao snel eigen te maken.
• Ervaring met AFAS. Kennis van andere salaris- en HR-systemen is een pré.
• Een analytische werkhouding en goede communicatieve vaardigheden.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3500,- en € 5750,- op basis van 38 uur per week (Bakker-CAO), uitbetaling per 4 weken.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een prettige, informele…