Administratief Medewerker​/Telefonist​/Receptionist

Administratief Medewerker/Telefonist/Receptionist Stichting Regiecentrum Bescherming en Veiligheid 31-05-2024

Werken in Winsum Introductie vacature

Als administratief medewerker ben je de spil in het web als het gaat om het verwerken van gegevens en het beheer van cliëntendossiers. Je werkt volgens procedures en richtlijnen waarbij het bewaken van termijnen een essentieel onderdeel van je werk is. Bij het opvragen en verstrekken van cliëntendossiers onderzoek je samen met de professionals welke informatie relevant is en verstrekt kan worden en welke informatie tot de privacy behoort van de overige betrokkenen.

Hierbij maak je gebruik van werkafspraken en de kaders zoals die zijn vastgelegd.

In de functie van telefoniste/receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je draagt zorg voor het afhandelen van telefoongesprekken en/of ontvangen en aanmelden van bezoekers. Ook verzorg je de planning van de spreekkamers en de uitleen van onder andere leaseauto s en dienstfietsen.

Je houdt ervan om dingen uit te zoeken en beschikt over geduld en doorzettingsvermogen. Nauwkeurigheid en efficiëntie kenmerken je werkwijze. Bij het omgaan met privacygegevens van cliënten handel je zorgvuldig. Samenwerken gaat je goed af, maar ook zelfstandig werken is geen probleem. Plannen en organiseren behoren tot je sterke punten. Dienstverlenend en klantgericht optreden zijn voor jou een tweede natuur.

Het werken met digitale systemen is voor jou vanzelfsprekend en nieuwe werkmethodes maak je je snel eigen. Onder tijdsdruk blijf je rustig. Initiatieven nemen en signalen en knelpunten bespreken gaan je goed af. Kritisch zijn op jezelf en je handelen, en openstaan voor feedback, zijn belangrijke eigenschappen. Bezoekers en medewerkers sta je vriendelijk te woord. Je kunt goed luisteren en doorvragen.

Je geeft je grenzen aan, bijvoorbeeld bij agressie tijdens telefoongesprekken of bij bezoekers. Een professionele houding in je presentatie is voor jou vanzelfsprekend.

En verder heb je

• een afgeronde MBO opleiding op minimaal niveau 3
• enige ervaring in vergelijkbare functies
• affiniteit met de (jeugd) zorg

Wat bieden we jou

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden:

• Salaris conform CAO-Jeugdzorg, Salarisschaal 4 met een maximum van € 3.104,30 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar met kans op verlenging.
• Het aantal uur bedraagt 12-16 uur per week. Werkdagen in overleg.
• Aandacht voor werkdruk, werkplezier en de balans werk/privé.
• Een inwerkprogramma.

Enthousiast en nieuwsgierig?

Wij maken graag kennis!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Siepie van der Horst, teammanager administratieve organisatie, bereikbaar op maandag tot en met donderdag.

We zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet. Of je kunt mailen naar onbekend

Functietitel Receptionist Administratief Medewerker

Indicatie salaris (min – max) 3104 – 3104

Contactgegevens onbekend, onbekend onbekend

Branche Gezondheidszorg/Welzijn

Locatie Leeuwarden, Friesland, Nederland

Soliciteer direct https://(Use the "Apply for this Job" box below)./

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitwinsum.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Winsum en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws uit de omgeving van Winsum. Lees hier wat er nu speelt in Winsum.

Persberichten insturen? Neem contact met ons op.