Administratief Medewerker; parttime

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van een afwisselende functie? Dan zijn wij bij JOVI op zoek naar jou.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het team waar nodig. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.

• In deze functie houd je je bezig met onder andere:
• Telefoon- en baliewerkzaamheden
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen
• Voorbereiden en factureren van verkooporders
• Verwerken van weekrapportages van collega’s
• Bewaken van levertijden van inkooporders
• Ondersteunen van de financiële administratie
• Beheren en actualiseren van het relatiebestand
• Uitvoeren van diverse secretariële en ondersteunende werkzaamheden
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Ervaring met Microsoft Office (Word en Excel)
• Klantgerichte en proactieve houding

• Zelfstandige rol met verantwoordelijkheid
• Werktijden en dagen in overleg
• Informele werksfeer binnen een betrokken team