Administratief Medewerker Werkplaatsreceptie

Als Administratief Medewerker bij Reinders Rekreatie in Leeuwarden ondersteun je de werkplaatsreceptie bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom de werkplaats soepel verloopt en dat werkbonnen, facturen en controles netjes worden verwerkt. Onze werkplaats in Leeuwarden speelt een belangrijke rol in het vakantieplezier van onze klanten. Onze monteurs zorgen er iedere dag voor dat caravans veilig en goed onderhouden de weg op kunnen.

Zij voeren onderhoudsbeurten uit volgens de BOVAG-normen, repareren caravans en herstellen schades. Jij zorgt er achter de schermen voor dat de administratieve afhandeling hiervan goed geregeld is.

Geen dag is precies hetzelfde. Samen met je collega’s van de werkplaatsreceptie zorg je ervoor dat de administratie rondom de werkzaamheden van onze monteurs op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt werkbonnen op en verwerkt de werkzaamheden van de monteurs
• Je maakt de bijbehorende facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
• Je meldt vochtcontroles af en verwerkt de benodigde gegevens
• Je beantwoordt een deel van de binnenkomende e-mails en telefoontjes
• Je hebt contact met collega’s en waar nodig met klanten
• Je houdt overzicht in de administratie en signaleert eventuele bijzonderheden
• Je denkt mee over een efficiënte en zorgvuldige administratieve afhandeling van de werkzaamheden

iemand die nauwkeurig werkt, graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om samen met collega’s de zaken goed te regelen. Je hoeft geen caravanexpert te zijn.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
• Word je blij als de administratie klopt en alles netjes is verwerkt
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden
• Kun je goed overweg met Outlook, Excel en Word
• Weet je snel je weg te vinden in nieuwe programma’s en systemen
• Werk je zelfstandig, maar vind je het ook prettig om onderdeel te zijn van een team
• Ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail

Bij Reinders Rekreatie kom je terecht in een informele en gezellige werkomgeving. Je werkt samen met betrokken collega’s die allemaal hetzelfde doel hebben: ervoor zorgen dat onze klanten zorgeloos op vakantie kunnen.

Daarnaast bieden we:

• Een takenpakket waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt voor de werkplaats
• Een startsalaris tussen € 2.400,- en € 3.061,- bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
• 24 vakantiedagen (op fulltime basis) om er zelf lekker op uit te trekken
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf
• Een fijne en praktische werkplek binnen een enthousiast team
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden te leren
• Een functie voor 16 tot 20 uur per week, waarbij we graag samen kijken naar een passende werkverdeling