Vacature Medewerker Secretariaat

Ben jij een georganiseerde regelaar die overzicht houdt over verschillende taken en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze organisatie en krijg je energie van administratieve werkzaamheden? Wil jij op vaste dagen een essentiële rol spelen in onze psychologenpraktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Netwerkpsychologen is een toegankelijke psychologenpraktijk en maakt onderdeel uit van Zorggroep ZENZ. Zorggroep ZENZ regelt alle ondersteunende randzaken zoals financiën, secretariaat en personeel voor de organisaties die onderdeel uitmaken van de zorggroep. Het team van Netwerkpsychologen bestaat uit toegewijde psychologen en ondersteunende collega'sdie samenwerken om de best mogelijke behandeling te bieden aan kinderen, jeugd en volwassenen. Ter versterking van hetteam zoeken wij voor onze vestiging in Leeuwarden met enige spoed een enthousiaste Medewerker Secretariaat voor dinsdag en woensdag.

Als medewerker secretariaatben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde praktijk. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer:je plant afspraken in, beheert agenda’s van psychologen en reserveert spreekkamers;
• Telefoonbeheer:je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt door en beantwoordt vragen van cliënten en collega’s;
• Correspondentie:je verwerkt inkomende e-mails, redigeert documenten en zorgt dat alle communicatie correct en tijdig verloopt;
• Archiefbeheer:je organiseert en onderhoudt (digitale) dossiers en zorgt voor een overzichtelijke administratie;
• Administratieve ondersteuning:je beheert wachtlijsten en voert bijbehorende werkzaamheden uit, zoals het inplannen van afspraken en het versturen van aanmeldformulieren.

Wat breng je mee?

• Je hebt een vriendelijke, professionele en empathische houding;
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt ervaring als medewerker secretariaat of administratief medewerker in een vergelijkbare functie (pré);
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met agendabeheer, Microsoft Office en administratieve systemen (bij voorkeur in de zorg);
• Je hebt organisatorisch talent en een flexibele instelling.

Wat bieden wij?

• Een leuke en afwisselende functie binnen een gezellige en professionele omgeving;
• Marktconform salaris (CAO Sociaal Werk, schaal
  4) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd, dat na één jaar wordt omgezet naar een vast dienstverband bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
• Naast je reguliere salariskrijg jeeen individueel keuzebudget;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, een goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering;
• Je wordt ingewerkt door een ervaren collega om je onze werkwijze eigen te maken.

We kijken uit naar je sollicitatie!