Teamsecretaresse Veiligheid en Vakmanschap

Ben jij goed in organiseren, plannen en communiceren? Zoek je daarnaast een functie met maatschappelijke betekenis én heb je affiniteit met de sector Orde & Veiligheid? Dan zoeken we jou!

Als teamsecretaresse ben jij de spil van het onderwijsteam. Je ondersteunt de teammanagers en het onderwijsteam administratief en organisatorisch en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, studenten en externe contacten. Je houdt overzicht, bewaakt processen en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden.

In deze functie werk je nauw samen met je collega secretaresse en ga je:

Vergaderingen en overleggen plannen, organiseren en notuleren bij o.a. overleggen met defensievertegenwoordigers.

De agenda van de teammanager beheren en de in- en uitgaande correspondentie verwerken en bewaken.

Studenten helpen de juiste documenten aan te leveren voor je Defensie aanmeld account.

Zorg je voor de opzet van een nieuwsbrief waarmee de activiteiten van het team worden gedeeld met ouders/verzorgers.

Beantwoorden van organisatorische vragen van collega’s, studenten en externe relaties en bijdragen aan de organisatie en ondersteuning van evenementen, zoals meeloopdagen en open dagen.

Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo‑onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft – voor anderen én voor jezelf.

Je komt te werken in het team Veiligheid & Vakmanschap op locatie Egelantierstraat in Leeuwarden. Het team bestaat 37 docenten en 10 (militaire) instructeurs met uiteenlopende achtergronden en ervaringen. Samen werken we aan zelfvertrouwen, ontwikkeling en toekomstperspectief. Verbinding, vertrouwen en betrokkenheid vinden wij erg belangrijk.

Je bent een nauwkeurige, proactieve organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen en ondersteunen. Daarnaast heb je gevoel voor dienstverlening en gastvrijheid, wat je uitstraalt naar collega’s, studenten en bezoekers. Je werkt vanuit de kernwaarden: verbinding, vakbekwaam, vertrouwen en betrokken, en laat deze zichtbaar terugkomen in hoe je samenwerkt met collega’s omgaat. Je staat ervoor open om je huidige functie te combineren met deze tijdelijke functie van teamsecretaresse.

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur secretarieel of administratief.

Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving.

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in jouw professionaliteit krijg je de gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

Wat kun je verder van ons verwachten:

Een aanstelling van 0,6 fte tot en met 31 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden.

Een salaris tussen €2.494,00 en €3.578,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 6, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.

Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding,…