Office Manager

Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen onze vestigingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om met allerlei mensen samen te werken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk!

Wat ga je onder andere doen?

• Je verwerkt administratieve mutaties en zorgt ervoor dat alles netjes en actueel blijft.
• Je beheert mailboxen, agenda's en administratieve documenten.
• Je regelt facilitaire zaken, van kantoorbenodigdheden tot praktische zaken op de vestigingen.
• Je helpt bij het organiseren van teamuitjes, evenementen, borrels en bijeenkomsten voor onze professionals.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's als er iets geregeld moet worden.
• Je denkt mee over hoe we dingen slimmer, makkelijker en leuker kunnen organiseren.
• Je zorgt ervoor dat beide kantoren fijne plekken zijn waar iedereen graag komt werken.

Of je nu een administratief vraagstuk oplost, een evenement organiseert of ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is: dankzij jou loopt het lekker!

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die energie krijgt van organiseren, regelen en samenwerken. Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, makkelijk schakelt en ook op drukke momenten het overzicht bewaart. Je bent sociaal, nauwkeurig en servicegericht en vindt het leuk om met verschillende collega's en professionals samen te werken.

Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en denkt graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen. Met jouw positieve instelling en organisatietalent ben je een fijne aanvulling op ons gezellige team!

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent communicatief sterk, flexibel en denkt in oplossingen.
• Je vindt het leuk om op onze vestigingen in Leeuwarden en Groningen te werken.

Herken jij jezelf hierin en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van een enthousiast en hecht team? Dan maken we graag kennis met je!

Als Office Manager bij Maandag® Leeuwarden en Groningen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt snel en bent het aanspreekpunt voor collega's bij praktische en organisatorische zaken.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt administratieve mutaties en houdt gegevens en dossiers actueel.
• Je beheert mailboxen, agenda's en administratieve documenten.
• Je regelt facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, bestellingen en contact met leveranciers.
• Je organiseert vergaderingen, teamuitjes, borrels en evenementen voor onze professionals.
• Je ontvangt bezoekers en professionals en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je ondersteunt collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken en deadlines en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en onze teams optimaal kunnen samenwerken!

Natuurlijk zijn goede arbeidsvoorwaarden belangrijk. Maar minstens zo belangrijk vinden we dat je met plezier naar je werk gaat!

Bij Maandag® Leeuwarden en Groningen kom je terecht in een enthousiast, hecht en vooral ontzettend gezellig team. We werken hard, lachen veel en vieren onze successen samen.

Wat kun je verwachten?

• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• Een passend salaris op basis van…