Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige...

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisverwerking. Je beheert zelfstandig je werkzaamheden, beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en adviseert medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt binnen de sector Mens & Organisatie van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt gemeente Leeuwarden op het gebied van bedrijfsvoering en verleent deze dienstverlening ook aan andere overheidsorganisaties in Fryslân. Binnen de salarisadministratie pak je zelfstandig personeels- en salarisvraagstukken op en zorg je samen met je collega's voor een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• Zelfstandig afhandelen van vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• Controleren van personeels- en salarismutaties voor gemeente Leeuwarden en externe klanten;
• Informeren van medewerkers en adviseren van leidinggevenden over regelingen, arbeidsvoorwaarden en de uitvoering van de salarisadministratie;
• Uitvoeren van betalingen, waaronder declaraties en het Individueel Keuzebudget (IKB);
• Signaleren van afwijkingen en waar nodig actie ondernemen;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen.

Je hebt in deze functie veel contact met medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen, geeft uitleg over regelingen en beoordeelt zelfstandig wat nodig is. Daarbij houd je overzicht over je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Zie je dat een proces beter of efficiënter kan? Dan neem je initiatief en werk je samen met collega's aan een passende verbetering.

Je bent een zelfstandige professional die verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie. Je overziet je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en pakt vraagstukken zelfstandig op. Daarbij werk je nauwkeurig en cijfermatig en signaleer je afwijkingen voordat deze tot problemen leiden.

Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden. Je kunt vragen helder beantwoorden en denkt mee over de juiste toepassing van regelingen en arbeidsvoorwaarden. Je wacht niet af wanneer je een knelpunt of verbeterkans ziet, maar neemt initiatief om ermee aan de slag te gaan.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je zelfstandig binnen een salarisadministratie kunt werken;
• Een nauwkeurige en cijfermatige manier van werken;
• Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te beoordelen, prioriteiten te stellen en acties uit te zetten;
• Een servicegerichte en klantvriendelijke instelling.

Ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré. Ook kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW en ervaring met AFAS zijn een pré.

Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven en aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers.

Je gaat werken binnen de sector Mens & Organisatie, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Binnen Mens & Organisatie werken ruim 35 collega's aan de ondersteuning en advisering van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Vanuit verschillende expertises zorgen we ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen en zich kunnen blijven ontwikkelen.

Bi…