Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt? Als bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden ondersteun je de directie, beheer je complexe agenda's en zorg je dat belangrijke overleggen soepel verlopen.

Een volle agenda, belangrijke overleggen en afspraken die goed op elkaar moeten aansluiten. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je vooral de secretaris-directeur. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan de slag kan.

Samen met je collega's van team Bestuursondersteuning zorg je voor een goede ondersteuning van het bestuur en de directie. Je schakelt met verschillende mensen, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en ondersteunt waar nodig andere bestuurders en directieleden.
• Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Je bereidt directieoverleggen voor en verzamelt de benodigde documenten en vergaderstukken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en zorgt dat zij de juiste informatie krijgen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht over administratieve processen.
• Je werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en onderhoudt contact met ondersteuners binnen de netwerken van bestuur en directie.

Je werkt gemiddeld 28 uur per week en start op 2 november 2026. De opdracht loopt tot 1 april 2027, met kans op verlenging.

Jij houdt je hoofd koel, ook als agenda's plotseling veranderen of meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en weet goed met verschillende mensen samen te werken. Daarbij ben je zelfstandig, klantgericht en denk je graag in oplossingen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met iBabs en SharePoint is mooi meegenomen.

Je gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. Je komt terecht in team Bestuursondersteuning in Leeuwarden. Hier werk je samen met collega's die het bestuur en de directie ondersteunen en zorg je dat belangrijke werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

• Een salaris van €3539,- tot €4626,-
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.