Bestuurs- en directiesecretaresse
Listed on 2026-10-19
-
Administrative/Clerical
PR / Communications, Executive Admin/ Personal Assistant, Clerical, Government Administration
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de secretaris-directeur. Je beheert een complexe agenda, stelt zelfstandig prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en overleggen soepel verlopen. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en weet wanneer je moet schakelen. Want een goed georganiseerde agenda is meer dan alleen afspraken inplannen.
Je bereidt directieoverleggen voor, verzamelt en organiseert vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je weet hoe je professioneel communiceert en gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Samen met je collega-secretaresses ondersteun je het bestuur en de directie. Je bewaakt de samenhang in administratieve processen, onderhoudt contacten binnen bestuurlijke netwerken en springt bij waar dat nodig is. Je bent zelfstandig, maar weet ook dat goede samenwerking het verschil maakt.
Voor deze functie zoeken wij een ervaren en stressbestendige secretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt snel schakelen, communiceert helder en voelt je thuis in een omgeving waar bestuurlijke belangen en verschillende agenda's samenkomen.
De harde eisen zijn:- Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
, onderbouwd met een diploma, recente assessmentresultaten of relevante werkervaring. - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office
, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek-)bestuurlijke omgeving en ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
- Ervaring met iBabs en SharePoint ) en aantoonbare stressbestendigheid, teamgerichtheid, resultaat- en klantgerichtheid en goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden.
Vooral ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en het zelfstandig beheren van complexe agenda's zijn dus belangrijke pluspunten.
Het is belangrijk dat je jouw ervaring met deze eisen en wensen duidelijk onderbouwt in je cv. Zo kunnen we goed laten zien waarom jij bij deze opdracht past.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).