Senior adviseur duurzame informatiehuishouding - Provincie Fryslân

Als Senior Adviseur Duurzame Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een samenhangende strategische visie op de informatiehuishouding. Je brengt de huidige situatie in kaart, bepaalt samen met betrokkenen waar de organisatie over circa drie jaar moet staan en vertaalt dit naar een realistische ontwikkelagenda.

Je begint niet vanaf nul. Er zijn al verschillende analyses, memo's, inventarisaties en beleidsdocumenten beschikbaar. Jij brengt deze informatie samen, toetst de bevindingen bij betrokken medewerkers en maakt inzichtelijk waar de belangrijkste risico's, kwetsbaarheden en ontwikkelopgaven liggen.

Vervolgens werk je een toekomstbeeld uit waarin duidelijk wordt welke inrichting, verantwoordelijkheden, deskundigheid en capaciteit nodig zijn om informatie duurzaam toegankelijk en beheersbaar te houden. Hierbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving, digitalisering en de ontwikkelingen binnen het informatiebeheer.

Op basis hiervan stel je een meerjarige roadmap op. Je brengt prioriteiten, afhankelijkheden, mijlpalen en eigenaarschap in beeld en adviseert het management over de keuzes die nodig zijn. Je weet daarbij hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en zorgt ervoor dat plannen niet alleen op papier kloppen, maar ook daadwerkelijk uitvoerbaar zijn.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het verder uitwerken van de bestaande archiefopgave. Je gebruikt beschikbare inventarisaties van papieren en digitale archiefachterstanden, brengt de resterende vraagstukken samen en adviseert over een risicogestuurde aanpak. Daarbij kijk je niet alleen naar het wegwerken van achterstanden, maar ook naar de structurele oorzaken ervan. Je vertaalt dit naar een concreet uitvoeringsplan voor de eerste fase en zet deze waar nodig en haalbaar in gang.

Aan het einde van de opdracht lever je een gevalideerd IST-beeld, een richtinggevend SOLL-beeld, een meerjarige roadmap en een uitvoeringsplan voor archief en informatiebeheer op. Daarnaast geef je het management advies over de belangrijkste keuzes en besluiten en zorg je voor een duidelijke overdracht.

Het uiteindelijke doel? Een organisatie die niet alleen weet waar ze staat en waar ze naartoe wil, maar vooral ook hoe ze daar komt. En die na jouw vertrek zelfstandig verder kan.

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• ruime ervaring met duurzame informatiehuishouding, archivering en digitaal informatiebeheer;
• actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• ervaring met strategische analyse, advisering en visievorming.
• sterke vaardigheden in analyseren, structureren, adviseren en verbinden;
• bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

De opdrachtnemer werkt zoveel mogelijk voort op wat al beschikbaar is, brengt snel hoofd- en bijzaken aan en voorkomt onnodige verdieping.

• samenhang creëren;
• keuzes expliciteren;
• richting geven;
• prioriteren;
• uitvoerbaarheid toetsen;
• besluitvorming voorbereiden;
• zorgen dat de provincie na afloop zelfstandig verder kan.

De opdracht is geslaagd wanneer de provincie na circa drie maanden niet alleen weet waar zij staat en waar zij naartoe wil, maar vooral beschikt over een realistische en gedragen route om daar te komen.