Medewerker Debiteurenadministratie

De afdeling Financiën binnen Hecht levert een belangrijke bijdrage aan een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van het team zoeken wij een gedreven collega die samen met het huidige team bijdraagt aan een zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer binnen de financiële administratie.

Per direct zijn wij daarom op zoek naar een:

Standplaats Leiden / hybride werken

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de volledige debiteurenadministratie. Je zorgt voor een juiste verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele en betrouwbare financiële administratie, inclusief de verwerking van bankmutaties.
Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaan uit de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). De administratie voor de GGD, RAV en ZVH, is ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid (RVE). In deze functie ben je (mede) verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen deze RVE’s.

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit;
• Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten;
• Verwerken van bankmutaties en het koppelen van betalingen aan openstaande facturen;
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen;
• Onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau;
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken;
• Signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie;
• Meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken;
• Bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer;
• Bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en voer je ondersteunende administratieve werkzaamheden uit waar nodig.

Iedereen binnen het team heeft zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden maar we zijn boven alles een team en helpen elkaar om de financiële administratie nog beter op orde te krijgen.

Het team bestaat uit elf medewerkers: drie senior allround medewerkers, twee medewerkers die zich richten op de crediteurenadministratie, twee medewerkers die zich bezighouden met de debiteurenadministratie, één financieel controller en één collega die zich richt op de ritadministratie. Daarnaast hebben we twee collega’s met als aandachtsgebied het subsidiebureau. Het team wordt aangestuurd door de manager Financiële Administratie.

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Medewerker Debiteurenadministratie die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je draagt actief bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van het debiteurenbeheer en denkt mee over de verdere ontwikkeling en verbetering van de processen binnen de financiële administratie.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie;
• Je hebt affiniteit met cijfers en een goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert effectief binnen een team;
• Je beschikt over goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands;
• Je bent klantgericht en weet duurzame en professionele samenwerkingsrelaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de…