Medewerker financiële projectondersteuning

Medewerker financiële projectondersteuning

Je hebt nog 28 dag(en) om te solliciteren.

Wil jij bijdragen aan innovatief medisch onderzoek zonder zelf in het lab te staan? En krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het werken met financiële gegevens en het ondersteunen van collega’s? Als medewerker financiële projectondersteuning zorg je er bij het LUMC voor dat onderzoeksprojecten financieel en administratief goed worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectcontrollers in een betrokken team met korte lijnen en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Bovendien biedt deze functie de mogelijkheid om door te groeien naar projectcontroller.

Een goede financiële en administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten begint bij een zorgvuldig ingericht projectdossier. In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financiële beheer van subsidies voor onderzoekers. Je vormt de verbindende factor tussen de projectcontroller en de projectadministratie en werkt intensief samen met beide. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen projectregistraties correct en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het onderzoeksproces.

Je belangrijkste taken zijn:

• Stelt projectdossiers op en houdt deze actueel, inclusief het verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
• Verwerkt projectgegevens in het projectmanagementsysteem Pa Na Ma .
• Bereidt facturatieschema's en incidentele facturatieverzoeken voor de projectadministratie voor.
• Ondersteunt bij het opstellen van financiële voortgangsrapportages en accountantsdossiers van subsidieprojecten.
• Signaleert onvolkomenheden in projectregistraties en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van gegevens.

Samen met collega's denk je actief mee over het verbeteren van administratieve processen en de ondersteuning van projectcontrollers. Zo draag je bij aan de verdere professionalisering van de projectregistratie en de kwaliteit van de dienstverlening.

Het team Financieel Projectadvies maakt onderdeel uit van het recent opgerichte directoraat Onderzoek & Valorisatie. Hier wordt het volledige onderzoeksproces ondersteund: van subsidieaanvraag en projectmanagement tot kennisvalorisatie en fondsenwerving. Het team beheert circa 2.000 onderzoeksprojecten, variërend van internationale consortia en klinische studies tot samenwerkingen met de industrie.

Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 20 projectcontrollers en 5 medewerkers Financiële Projectondersteuning. Als projectondersteuner werk je samen met vier directe collega's die dezelfde rol vervullen. Dat maakt het gemakkelijk om ervaringen uit te wisselen, inhoudelijk te sparren en elkaar te helpen bij complexe vraagstukken. Daarnaast werk je intensief samen met 3 projectcontrollers bij het financieel beheer van hun projectenportefeuille.

De samenwerking binnen het team Financieel Projectadvies is persoonlijk en laagdrempelig. Korte lijnen, toegankelijkheid en betrokken collega's zorgen voor een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van projectcontroller.

Nauwkeurig werken gaat je van nature goed af en je houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Samenwerken vind je belangrijk en je denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen worden ingericht.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van financiële administratie of bedrijfseconomie. Heb je een andere opleidingsachtergrond, maar beschik je over een goed gevoel voor cijfers, werk je gestructureerd en heb je oog voor detail? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office, met name Excel.
• Enige ervaring met subsidies of accountantscontroles is een pré.

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven…