Office Manager

Overview

Word jij de nieuwe Office Manager bij deze vlotte marketing organisatie in Leiden? In deze rol zal je voornamelijk de directeur ondersteunen bij het beheren van zijn agenda en het plannen van afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoon en e-mails en bied je ondersteuning bij diverse afdelingen en projecten. Je komt te werken op een gezellig kantoor in een team met korte lijnen.

Deze vaste baan is voor 24 tot 32 uur per week met een maximaal salaris van €3.800 op fulltime basis. Zoek jij een leuke regelbaan waar geen dag hetzelfde is? Bel ons direct op:  voor meer informatie!

• Plannen en beheren van de agenda van de manager
• Boeken van vergaderruimtes en regelen de facilitaire taken rondom een vergadering
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, 4x per jaar
• Afhandelen van telefoon, post en e-mail
• Zorgen voor de onboarding van nieuwe collega's
• Je verleent administratieve ondersteuning aan HR
• Ondersteuning bieden bij verschillende afdelingen en projecten
• Organiseren van teamactiviteiten
• Beantwoorden van allerlei vragen van collega's

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring als management assistent, secretaresse, office manager, office assistent of andere vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift
• Je hebt een hands-on mentaliteit, inzicht en denkt graag mee en vooruit

• Bruto maandsalaris op fulltimebasis tussen €2.700,- en €3.800,-
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer
• Zeer goed bereikbaar met OV
• Deels thuiswerken mogelijk met thuiswerkvergoeding

Ben jij geïnteresseerd om in deze vlotte organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Door het invullen en versturen van onderstaand formulier kan je aangeven geinteresseerd te zijn in de vacature.

• Voornaam *
• Voorletters
• Achternaam *
• Geslacht
• Geboortedatum

• Adres
• Postcode
• Huisnr.
• Woonplaats *

• Mobiel nummer *
• E-mail *

Upload je CV

• Opmerkingen of gewenste functies

Ik geef toestemming mijn gegevens op te slaan. De persoonsgegevens hebben wij nodig om je te kunnen bemiddelen/benaderen. Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Zie ons privacy statement.