Administratief Medewerker Crisisbeheersing

Samen werken aan een organisatie die klaarstaat wanneer het erop aankomt!

Achter iedere crisisorganisatie staan collega’s die zorgen dat alles goed geregeld is. Van opleidingen en oefeningen tot planningen, overleggen en ondersteuning van teams. Dankzij een goede voorbereiding kunnen collega’s tijdens incidenten en crises snel en effectief handelen.

Voor de afdeling Crisisbeheersing van Veiligheidsregio Hollands Midden zoeken wij een administratief medewerker die overzicht houdt, zaken organiseert en collega’s ondersteunt in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en schakelen in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

36 uur per week

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Crisisbeheersing bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat opleidingen, trainingen, oefeningen en overleggen goed voorbereid en soepel georganiseerd zijn. Daarbij houd je overzicht over acties, planningen en communicatie en ondersteun je collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en lopen uiteen van administratieve ondersteuning tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van oefeningen. Daarbij werk je samen met verschillende collega’s, teams en externe partners.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• ondersteunen van de afdeling Crisisbeheersing en verschillende projectgroepen;
• ondersteunen van het team Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO);
• ondersteunen bij piketcoördinatie en piketactiviteiten;
• beantwoorden van vragen via mailboxen en systemen;
• plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• voorbereiden van agenda’s en bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• reserveren van ruimtes en regelen van facilitaire zaken;
• verwerken van administratieve gegevens en inschrijvingen.

De afdeling Crisisbeheersing richt zich op de voorbereiding op incidenten en crisissituaties binnen de regio. Samen met gemeenten, hulpdiensten en andere partners werken collega’s dagelijks aan een veilige regio. Opleiden, trainen en oefenen spelen hierin een belangrijke rol. Binnen de afdeling heerst een betrokken en collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Jij houdt ervan om zaken goed te organiseren en overzicht te bewaren, ook wanneer werkzaamheden of prioriteiten veranderen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ondersteunt collega’s graag waar nodig. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.

Daarnaast:

• werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking op;
• ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht;
• communiceer je helder en prettig met collega’s en partners;
• denk je in oplossingen en pak je werkzaamheden proactief op.

Je beschikt over:

• mbo(+) werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel.

Naast afwisselend werk en een werkomgeving waarin professionals elkaar weten te vinden, kennis delen en initiatief gewaardeerd wordt:

• Een aanstelling voor 12 maanden, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Bij een 36-urige werkweek een salaris van minimaal € 2.466, - en maximaal €3.643, - bruto per maand (schaal
  6), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je jaarsalaris;
• Een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Laptop, telefoon en benodigde thuiswerkfaciliteiten;
• Ruimte voor persoonlijke groei in een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Pensioenopbouw bij ABP.

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met zo’n 1.400 betrokken collega’s, van brandweervrijwilliger tot specialist, werken we elke dag aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer weten over…