Receptionist, Administrative​/Clerical

Gastvrij, betrokken en graag onderdeel van een team?

Vind jij het leuk om het centrale aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en relaties en samen met je collega's ervoor te zorgen dat alles aan de receptie soepel verloopt? Voor ons receptieteam in Leiden zoeken we een gastvrije en enthousiaste collega die ook op drukke momenten het overzicht houdt.

Het receptieteam bestaat uit vier leuke (parttime) collega's, die dagelijks met twee personen de receptie bemannen en zorgen voor een gastvrije ontvangst van onze bezoekers.

Je werkt samen met één van de collega-receptionistes van onze advocatuur, waarbij jij primair ons notariaat vertegenwoordigt. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers en telefonisch te woord staan van relaties;
• Het managen van een prettige bezoekerservaring;
• Het afwikkelen van lichte administratieve handelingen en stroomlijnen van de post;
• Het beheer van de spreekkamer-agenda's en centrale e-mailbox.

• Je bent representatief, klantgericht en oplossingsgericht;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed verwoorden in het Engels;
• Je schakelt snel in een soms drukke omgeving;
• Ervaring in een zakelijke omgeving - en/of met receptiewerk - is een pré;

• Een leuke en afwisselende functie op een mooie plek;
• Goede arbeidsvoorwaarden (maatwerk);
• 25 vakantiedagen, uit te bouwen naar 30
• Reiskostenvergoeding en (betaalde) parkeermogelijkheid;
• Je bent welkom bij sociale en sportieve kantooractiviteiten én in de TK bar.

Wil je meer weten over deze functie, maak dan een vrijblijvende afspraak met Conny van Wetten, HR-adviseur. Direct solliciteren kan natuurlijk ook.