Junior opleidingsmedewerker Preventie & Kenniscentrum; zwangerschapsvervanging

Welke uitdaging ga je aan?

Krijg jij energie van leren, organiseren, kennis delen en samenwerken? Houd jij makkelijk overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat opleidingen, trainingen en bijeenkomsten soepel verlopen? Dan hebben we een mooie tijdelijke uitdaging voor jou!

Als opleidingsmedewerker Preventie & Kenniscentrum ondersteun je bij het organiseren en uitvoeren van opleidingen, trainingen, bijeenkomsten en andere leer- en kennisactiviteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen deelnemers, trainers, collega's en samenwerkingspartners.

Je zorgt dat de praktische en organisatorische kant goed geregeld is: van planning en communicatie tot administratie en logistiek. Ook denk je actief mee over hoe we leren, kennisdeling en preventie steeds aantrekkelijker en toegankelijker kunnen maken.
Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen, organiseren en administratief verwerken van opleidingen, trainingen en bijeenkomsten;
• het onderhouden van contact met deelnemers, trainers, collega's en externe partners;
• het organiseren van fysieke en online bijeenkomsten en het regelen van de benodigde faciliteiten;
• het verzorgen van uitnodigingen, deelnemersinformatie en cursusmaterialen;
• het beheren van mailboxen en beantwoorden van vragen;
• het verwerken van deelnemers- en opleidingsgegevens in digitale systemen, waaronder Visma Plusport;
• het ondersteunen van overleggen, projecten en administratieve werkzaamheden;
• het toegankelijk maken en delen van kennis en materialen vanuit het Kenniscentrum;
• het meedenken over communicatie en presentatie van activiteiten, bijvoorbeeld met Canva;
• het signaleren van mogelijkheden om onze processen en dienstverlening slimmer en klantgerichter te maken.

Jij bent een enthousiaste, georganiseerde en proactieve professional die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook leuk om samen te werken met verschillende mensen en disciplines. Daarnaast heb je affiniteit met leren, ontwikkelen, kennisdeling en/of preventie.

Verder:

• heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring - ben je pas afgestudeerd op hbo- of wo-niveau en ben je op zoek naar een mooie eerste werkervaring, dan staan wij ook zeker open voor je sollicitatie;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• ben je communicatief sterk en klantgericht;
• beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• kun je goed overweg met digitale systemen en Microsoft Office;
• zie je werk liggen en neem je graag initiatief;
• denk je graag mee over het verbeteren van processen.
• ervaring met een LMS, opleidingsadministratie, het organiseren van trainingen of Canva is een pré.

Je komt te werken binnen de afdelingen Preventie & het Kenniscentrum van GGZ Rivierduinen in Leiden. We werken aan het versterken van preventie, het delen van kennis en het ondersteunen van professionals bij hun ontwikkeling en deskundigheidsbevordering.

Je werkt samen met bevlogen collega's met verschillende expertises. De sfeer is open, collegiaal en professioneel. In jouw rol ben je een belangrijke ondersteunende kracht: collega's, trainers, deelnemers en samenwerkingspartners kunnen rekenen op jouw organisatievermogen en betrokkenheid.

• Een tijdelijk contract van eind november 2026 tot eind juni 2027 vanwege een zwangerschapsvervanging;
• Een dienstverband van 20 uur per week, waarbij in ieder geval maandag en dinsdag tot je werkdagen behoren;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.888,-en €3.917,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40, CAO GGZ);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
  Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke…