Directiesecretaresse Health & Hybride - u

Position: Directiesecretaresse Health & Work Hybride - 32-40u
##
** Over deze vacature
** Binnen de Unit Health & Work zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor ons Directie team bestaande uit een Managing Director, 2 Market Directors, een Science Director en een Director of Operations. Samen met 2 andere assistenten support je het Unit Directie team. De Unit bestaat uit zo’n 350 hoog opgeleide talentvolle professionals die werken aan innovaties met impact.

Dit doen we door het ontwikkelen en in de markt brengen van innovatieve concepten om de zorg toegankelijk te houden, de arbeidsmarkt te stimuleren en onze productiviteit te laten groeien. De hoofdlocatie is in Leiden Bioscience Park waar 5 van de 6 expertise groepen werken en waar zich ook de laboratoria bevinden. Daarnaast werkt 1 expertise groep in Utrecht.##
** Wat ga je doen?
** Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is als persoonlijk assistent van de Directeuren. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je beheert de agenda en mailbox, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten met verschillende stakeholders op directie niveau zowel intern als extern, maakt agenda’s en actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen, regelt inkoop orders, maakt documenten op in lijn met TNO templates en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen.

#LI-Hybrid Jij werkt zelfstandig en bent de Directeuren vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat tijdig en helder.##
** Wat wij van jou verwachten
** Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat je verder meebrengt:
* Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van management support, secretariële ondersteuning of administratie.
* 3 jaar werk ervaring in secretariële of soortgelijke support functies waardoor je in staat bent mee te denken met de Directeuren en de juiste prioriteiten kunt stellen.
* Affiniteit met event management.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (woord en geschrift).
* Goede digitale vaardigheden.
* Ervaring met relevante software systemen, management systemen en digitale processen (bijvoorbeeld MS Office, Sharepoint, SAP, Export Control, Ariba, etc).##
** Wat wij jou bieden
** Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een 13de maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
* Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
* Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
* 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze (bij een fulltime dienstverband).
* Een werkgever die divers talent…