Secretaris Instituutsbestuur Privaatrecht; fte

Secretaris Instituutsbestuur Privaatrecht (0,5 - 0,8 fte) Beschrijving van de vacature Secretaris Instituutsbestuur Privaatrecht (0,5 - 0,8 fte) Vacature  Functie categorie:
Niet-wetenschappelijke functies Aanstellingsomvang in uren min: 18 Aanstellingsomvang in uren max: 31 Standplaats:
Leiden Sluitingsdatum:: 08-11-2026 Solliciteer direct

Dit is jouw kans om invulling te geven aan een uitdagende en nieuwe functie! Leg jij van nature lijntjes tussen partijen met als doel het geheel naar een hoger plan te trekken? Dan spreken wij jou graag.

Je bent de spil in de dagelijkse bedrijfsvoering van het Instituut Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Als secretaris van het Instituutsbestuur ondersteun je zowel de Wetenschappelijk Directeur (WD) als de vier Afdelingsvoorzitters en zorg je voor samenhang en voortgang binnen het instituut als geheel. Samen met de Management-Office Assistenten van de secretariaten organiseer en coördineer je de ondersteuning van het instituut.

Je signaleert verbeterpunten, ontzorgt en organiseert oplossingen. Als verantwoordelijke voor de dagelijkse bedrijfsvoering, pas je niet op de tent, maar geef je samen met de secretariaten een nieuwe vorm aan de instituutsondersteuning. Je zet stippen op de horizon, en jij weet watervoor nodig is om daar te komen.

Daarnaast

• De ondersteuning van de WD en Afdelingsvoorzitters;
• Geef je leiding aan de secretariaten van de vier afdelingen binnen het Instituut;
• Houd je korte lijntjes met afdelingen als HR, Financiën, Marketing&Communicatie, OIC en PSSC. Zij zijn je partners in het behalen van het gemeenschappelijke doel en met de Instituutssecretarissen van de vier andere instituten binnen de faculteit. Samen werken jullie aan een gezamenlijke opdracht ter bevordering van stroomlijnen van processen, samenwerking en professionalisering van de ondersteuning van de faculteit. Jullie werken samen en kunnen elkaar vervangen waar nodig;

• Verbind, ontzorg, organiseer en lost je op. En als het niet bij jou hoort, breng je het verder naar waar het wél hoort;
• Zorg je voor soepele werkprocessen en een sluitende administratie.

Je plant instituutsoverleggen,
-uitjes,
-borrels, oraties, afscheidscolleges, en alles wat daarbij hoort;

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden.

Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://(Use the "Apply for this Job" box below)..

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een verbinder, en bevordert dat ook bij anderen;
• Je bent procesmatig en analytisch sterk. Daardoor ben je van nature gericht op het verbeteren van werkprocessen en houdt overzicht;
• Je hebt gevoel voor cijfers en HR-kaders, en gebruikt systemen om het overzicht over de inzet van mensen (± 70 fte) en middelen te bewaren. Misschien heb je nog nooit met een meerjarenbegroting gewerkt, maar het interesseert je wel, en je weet HR en Financiën te vinden als maatje hierin;
• Je hebt affiniteit met de wetenschap, en de dynamiek die daarbij hoort. Wellicht heb je zelf ervaring als docent, dat is mooi meegenomen;
• Je hebt goede adviesvaardigheden in zowel het Nederlands (C2) als het Engels (C1);
• Je beschikt bij voorkeur…