Teamleider Onderwijs Informatie Centrum - Processen (OIC) (0,8-1fte

Position: Teamleider Onderwijs Informatie Centrum - Processen (OIC) (0,8-1fte)
Werk jij graag mee aan het verbeteren van de organisatie van ons onderwijs? Maak jij processen efficiënter en betrek je anderen daar gemakkelijk bij? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt voor de afdeling Onderwijs Informatie Centrum - Processen (OIC) een Teamleider (0,8-1fte).

Dit ga je doen
De teamleider OIC - Processen:

Geeft leiding aan het team, voert resultaats- en ontwikkelingsgesprekken met de medewerkers en faciliteert de gewenste ontwikkeling.

Zorgt voor een goede verdeling van taken en een adequate bemensing.

Zorgt voor een nauwe samenwerking met OIC – Studentadministratie en de andere onderwijs(ondersteunende) afdelingen.

Levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling binnen de onderwijsorganisatie en vertaalt vastgesteld beleid naar inrichting en werkwijzen van het OIC - Processen.

Initieert, ontwerpt, implementeert, bewaakt en optimaliseert werkprocessen en - procedures. Speciale aandacht gaat uit naar een nauwe samenwerking met de opleidingen en het harmoniseren van alle onderwijs logistieke processen waar nodig.

Participeert in en levert een bijdrage aan overleggen binnen en buiten de faculteit.

Hier ga je werken
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland.

De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://(Use the "Apply for this Job" box below)..

De onderwijsorganisatie van de faculteit is volop in ontwikkeling. Verder professionaliseren van de dienstverlening en optimalisatie en harmonisatie van onderwijs logistieke processen maken daar onderdeel van uit. In onze complexe organisatie is dat een spannend en uitdagend proces.

De afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC) bestaat uit twee afdelingen die nauw samenwerken, OIC – Processen (de afdeling waar deze vacature betrekking op heeft) en OIC – Studentadministratie.

Het OIC – processen ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie en werkt nauw samen met de andere onderwijsondersteunende afdelingen. De afdeling bestaat o.a. uit het facultair functioneel beheer, de roostering en selectie & plaatsing en toelatingen.

Je werkt nauw samen met de teamleider OIC – Studentadministratie en rapporteert aan de Operationeel Manager Onderwijs van de faculteit.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Wij zoeken een collega met:

HBO werk- en denkniveau.

Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende.

Ervaring met functioneel beheer is een pre.

Ervaring met het aansturen en uitvoeren van complexe administratieve en logistieke processen op het gebied van onderwijsadministratie is een pre.

Je bezit natuurlijk leiderschap: faciliterend, coachend, verbindend en doortastend. We zoeken een mensen‑mens, die overziet wat het team als geheel en de individuele teamleden nodig hebben om optimaal te functioneren.

Analytisch en procesmatig denkvermogen; je bent in staat werkprocessen te analyseren en verbetermogelijkheden te ontwerpen en te implementeren.

Klantvriendelijkheid en pro‑activiteit hoog in het vaandel en je durft leiderschap te delen.

Affiniteit met computersystemen om zo bestaande processen tegen het licht te kunnen houden en zo nodig te optimaliseren.

Organisatiesensitiviteit en in staat om snel te schakelen.

Vasthoudendheid en geduld.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is?

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en…