Onderwijscoördinator, Hoofd Onderwijsbureau; fte

Onderwijscoördinator, Hoofd Onderwijsbureau (0,8 fte)

Wil jij een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van de onderwijsorganisatie van een toonaangevend onderzoeksinstituut? Ben jij een verbindende en resultaatgerichte professional die overzicht houdt, processen optimaliseert en mensen met elkaar weet te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De faculteit FWN bevindt zich in een transitiefase waarin de inrichting en organisatie van de onderwijsondersteuning wordt ontwikkeld en toekomstbestendig gemaakt. Daarom zoeken wij een onderwijscoördinator/hoofd onderwijsbureau die samen met betrokken collega's deze ontwikkeling helpt vormgeven.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het onderwijsbureau en geeft leiding aan de medewerkers van het onderwijsbureau (4 medewerkers met in totaal 2,7 fte). Je fungeert als aanspreekpunt voor onderwijsorganisatorische vraagstukken binnen het instituut. Je werkt nauw samen met opleidingsdirecteuren, studieadviseurs, onderwijsadministratie, docenten en de facultaire dienst Onderwijszaken.

Je zorgt voor goede afstemming tussen alle betrokken partijen en draagt bij aan een soepele uitvoering van de onderwijsprocessen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het professionaliseren van de onderwijsondersteuning.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het onderwijsbureau (bewaken van kwaliteit, continuïteit en dienstverlening van de onderwijsondersteuning, Voorbereiden en voorzitten van de wekelijkse teamoverleggen) en leidinggeven aan medewerkers onderwijsbureau;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsorganisatorische en logistieke vraagstukken, afstemmen met facultaire diensten, waaronder Student- en Onderwijszaken (SOSZ), over onderwijsorganisatorische onderwerpen;
• Hoofdverantwoordelijk voor de onderwijslogistieke processen van de onderwijsprogramma’s Natuurkunde (BSc en MSc), de nieuwe masterspecialisatie ’High-Tech Innovation’ en de minor ‘De Mysterieuze Realiteit’;
• Ondersteunen van opleidingsdirecteuren bij de planning, organisatie en uitvoering van het onderwijs;
• Coördineren van het proces rond het opstellen, actualiseren en afstemmen van de Onderwijs- en Examenregelingen (OER) van de bachelor- en masteropleiding Natuurkunde, HTI en de minor;
• Monitoren van relevante onderwijsdata, kengetallen en kwaliteitsindicatoren en deze vertalen naar managementinformatie;
• Opstellen en coördineren van onderwijsjaarverslagen, (midterm) onderwijsevaluaties en andere onderwijskwaliteitsrapportages;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen onderwijsprocessen en initiëren van verbeteringen;
• Bijdragen aan de verdere inrichting en ontwikkeling van de onderwijsorganisatie tijdens de transitiefase.
• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt aantoonbare affiniteit met onderwijsprocessen;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve kwaliteiten;
• Je bent een verbinder gericht op resultaat;
• Je kunt goed zelfstandig en proactief werken;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• Je bent zorgvuldig, stressbestendig, hebt het vermogen om flexibel te handelen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.

Bij de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden werken rond 2300 medewerkers en worden ruim 7500 studenten opgeleid. Met nieuwsgierigheid als drijfveer richten we ons op fundamenteel en interdisciplinair onderzoek en onderwijs, om de wetenschappelijke en maatschappelijke uitdagingen van de toekomst aan te pakken. Een van de acht instituten van FWN is het natuurkundige instituut LION, waar onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verweven zijn…