Coördinator International Office

Voor het Science International Office van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoeken we een communicatieve en energieke coördinator.

Word jij ons nieuwe aanspreekpunt voor vragen over studentenmobiliteit en andere internationaliseringsvraagstukken?

Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de afdeling en de faculteit.

• Je onderhoudt de contacten met de partneruniversiteiten in het buitenland en adviseert opleidingen over de mogelijkheden van het afsluiten van nieuwe overeenkomsten.
• Je beheert de partnerovereenkomsten.
• Je maakt voorstellen voor en voert plannen uit ter bevordering van de studentenmobiliteit in samenwerking met collega’s.
• Je behartigt de belangen van de faculteit met betrekking tot studentenmobiliteit in universitaire overleggen en projectgroepen.
• Samen met jouw collega bij het International Office beheer je de gezamenlijke mailboxen en draai je een paar keer per week spreekuren voor studenten.
• Je geeft voorlichting aan studenten over de mogelijkheden van studeren in het buitenland tijdens de jaarlijkse International Experience Week, en waar gevraagd bij de opleidingen van onze faculteit.

Het Science International Office geeft advies aan Leidse studenten die naar het buitenland willen voor studie, stage of een research project. Ook onze opleidingen kunnen hier terecht met vragen. Daarnaast is het Science International Office het eerste aanspreekpunt voor internationale studenten die naar Leiden komen voor een uitwisseling of volledige opleiding.

Het team bestaat op dit moment uit een coördinator, een medewerker en een student-assistent. Vanwege het vertrek van de coördinator zijn we op zoek naar een vervanger.

Het Science International Office is onderdeel van de facultaire afdeling Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ), die de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit ondersteunt en faciliteert. Allerlei onderwijsgerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ bevat naast het International Office ook de facultaire teams Skills, Career Service, Teacher Support Desk, roosterbureau, functioneel beheer en de studentenadministratie.

Nieuwsgierigheid en passie voor onderwijs en de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders, dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Goed ontwikkelde interculturele communicatieve en sociale vaardigheden voor de omgang…