Medewerker Studentenzaken; FTE

Functie categorie:
Niet-wetenschappelijke functies

Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarbij je hét aanspreekpunt bent voor de studenten van het instituut Psychologie? Dan maken we graag kennis met jou!

• Diverse werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem uSis, zoals cijferverwerking en vakinschrijvingen.
• Diverse administratieve werkzaamheden.
• Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten aan de balie, telefoon en per e-mail.
• Ondersteunen bij het evaluatieproces.

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten:
Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht;

dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden .

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en
-logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC is gevestigd in het Agora gebouw in Leiden en heeft een kantoor in het Spui in Den Haag en bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Het OSC ondersteunt de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie.

Het OSC is op zoek naar een medewerker studentenzaken voor de opleidingen van het Instituut Psychologie. Standplaats voor deze functie is in Leiden.

De ideale kandidaat is een kwaliteit-, resultaat- en klantgerichte collega die graag in teamverband werkt en pro-actief het werk benadert en beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Excel en Word.
• Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis is een pré.
• Affiniteit met softwareprogramma’s en je kunt deze snel eigen maken.
• Flexibiliteit, daadkracht en het vermogen klanten rustig te benaderen als zich een probleem voordoet.
• Het vermogen om goed te schakelen en gemakkelijk in te spelen op veranderende omstandigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek in een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een…