Administratieve Office Assistant University College; LUC)

Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod. In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen.

Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij. FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers.

Leiden University College The Hague (LUC) is het internationale Engelstalige Honours College van de Universiteit Leiden. Getalenteerde en gemotiveerde studenten van over de hele wereld komen speciaal naar Den Haag om deel te nemen aan het innovatieve Liberal Arts and Science-programma dat zich richt op de mondiale uitdagingen van vandaag. Het LUC kan al meer dan tien jaar rekenen op een plekje in de Keuzegids Universiteiten als best gewaardeerde University Colleges van Nederland.

Het wetenschappelijke personeel, met diverse achtergronden en disciplines, heeft een passie voor lesgeven en onderwijs waarin de student centraal staat.

De administratieve office assistant is onderdeel van de support staf, een gezellig en multidisciplinair team dat onze studenten en staf van Leiden University College over de volle breedte ondersteunt.

• Het produceren van documenten voor studenten, zoals transcripts, brieven en verklaringen;
• Helpen met de voorbereiding van de diploma uitreiking, vooral het doorvoeren van de studieplannen in uSis en het registreren en produceren van officiële (diploma) documenten;
• Cijfers invoeren in uSis;
• Het studiematerialen archief beheren;
• Algemene administratieve processen ondersteunen, zoals het opcoeren van de studenten voor de vakken, het produceren van cijferlijsten, het ondersteunen van het vak evaluatieproces en het beantwoorden van vragen van studenten en staf over beleid, procuedures en IT systemen.

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Uiteraard is er aandacht voor het inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs
• Ervaring met/kennis van de verschillende internationale onderwijssystemen
• Ervaring met uSis of vergelijkare administratie systemen of processen
• Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Accuraat en georganiseerd werken met oog voor procedures en details
• Hands on mentaliteit en teamplayer
• Interesse in het werken in een internationaal team

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek.

De…