Medewerker studentenzaken; fte

Functie categorie:
Niet-wetenschappelijke functies

De Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt voor het Onderwijs Servicecentrum van de Faculteit der Sociale Wetenschappen per 1 december een Medewerker studentenzaken (0,8 - 1 fte)

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten:
Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht;

dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en
-logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC is gevestigd in het Agora-gebouw in Leiden en heeft daarnaast een kantoor in het Spui in Den Haag. Het team bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste en betrokken collega’s die samen zorgen voor een goede dienstverlening aan studenten, docenten en opleidingen. Het is een prettig en collegiaal team waarin wordt samengewerkt, kennis wordt gedeeld en ruimte is om elkaar te helpen en van elkaar te leren.

Het OSC bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Het OSC ondersteunt de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie.

Het OSC is op zoek naar een medewerker studentenzaken die fungeert als roosteraar/accountmedewerker binnen het cluster dat verantwoordelijk is voor de opleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap. Standplaats voor deze functie is vooral Leiden en deels Den Haag.

• Roosteren van de onderwijsprogramma’s van de opleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap (POWE).
• Nauwe samenwerking en afstemming met de onderwijscoördinator bij POWE over rooster, vakinschrijvingen en benodigde capaciteit.
• Contactpersoon voor medewerkers en commissies van POWE.
• Aanspreekpunt voor docenten.
• Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom de onderwijsprogramma’s van de opleidingen van POWE.
• Voeren van de studenten- en studievoortgangadministratie.
• Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten vooral per e-mail.
• Administratieve ondersteuning bij de overige werkzaamheden van het OSC.

De ideale kandidaat is een kwaliteit-, resultaat- en klantgerichte collega die graag in teamverband werkt en pro-actief het werk benadert en beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Excel en Word.
• Werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis is een pré.
• Ervaring met roosterprogramma Term Time is een pré.
• Affiniteit met softwareprogramma’s en je kunt deze snel eigen maken.
• Flexibiliteit, daadkracht en het vermogen klanten rustig te…