Functioneel beheerder

Dit ga je doen als Functioneel beheerder

Als functioneel beheerder werk je aan een digitale werkomgeving die betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toegankelijk is voor collega’s. Samen met andere beheerders zorg je dat systemen voor documentbeheer en procesondersteuning goed functioneren. Dagelijks behandel je meldingen en incidenten en help je collega’s bij vragen over het gebruik van applicaties. Daarnaast werk je aan het opstellen en aanpassen van sjablonen binnen de documentcreatie-applicatie.

Wensen uit de organisatie vertaal je naar een passende inrichting van systemen en processen.

Binnen het team Documentaire en Historische Informatievoorziening werk je samen aan goed informatiebeheer. Het team zorgt dat documenten en data beschikbaar, bruikbaar en rechtmatig worden beheerd. Door het grote aantal meldingen en lopende werkzaamheden vraagt het om duidelijke keuzes. Het is belangrijk om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Ook volg je ontwikkelingen in je vakgebied en draag je waar nodig bij aan projecten om onze processen verder te versterken.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Dagelijks beheer van Corsa, SharePoint, Teams, Purview en applicaties zoals Valid Sign, Xential en Data Mask;
• Afhandelen van meldingen en incidenten via TOPdesk en ondersteunen van collega’s bij systeemvragen;
• Meewerken aan projecten en signaleren van ontwikkelingen om verbeteringen door te voeren.

Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van documenten en data. Daarnaast ontwikkelt het beleid en procedures en adviseert het over de informatiehuishouding. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als functioneel beheerder lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.

“De combinatie van dagelijks beheer en meewerken aan vernieuwing, zoals M365 als DMS/RMA, maakt dit werk afwisselend en uitdagend.” - Peter, functioneel beheerder DHI.

Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk.

Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Je bent een resultaat- en klantgerichte functioneel beheerder voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Je communiceert helder en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Daarbij verbind je mensen gemakkelijk en houd je oog voor verschillende belangen. In een dynamische omgeving maak je weloverwogen keuzes en weet je snel je weg te vinden in nieuwe werkwijzen en systemen.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met applicaties voor documentcreatie, digitale ondertekening en anonimiseren;
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur volgens Agile/Scrum;
• Kennis van of ervaring met documentbeheer en recordmanagement.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.313,- en maximaal € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of…