Medewerker bedrijfsvoering Pedagogische Wetenschappen; fte

Medewerker bedrijfsvoering Pedagogische Wetenschappen (0.8fte) Aanstellingsomvang in uren min: 31 Aanstellingsomvang in uren max: 31 Standplaats:
Leiden Sluitingsdatum: 31 oktober 2026

Vind je het leuk om dienstverlenend en uitvoerend bezig te zijn, ben je nauwkeurig, kan je goed multitasken én hou je van variatie in werk en in je werkweek? Dan is deze nieuwe functie van medewerker bedrijfsvoering bij het instituut Pedagogische Wetenschappen misschien geschikt voor jou.

Als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je de directeur bedrijfsvoering van het instituut op personeel en financieel gebied. Je zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbare en actuele stuurinformatie. Binnen deze functie neem je de verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en denk je actief mee over de verbetering van bepaalde bedrijfsvoeringprocessen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het instituut Pedagogische Wetenschappen voor allerhande bedrijfsvoeringsvraagstukken. De focus van je werkzaamheden ligt op arbeidsvoorwaarden en de administratie van aanstellingen. Zo verzorg je onder meer het wervings- en selectieproces vanaf het opstellen van de concept vacaturetekst, tot het voeren van het arbeidsvoorwaardengesprek en het registreren van de nieuwe medewerkers in ons personeelssysteem.

Je administreert zelfstandig de personele mutaties van bestaande medewerkers en past daarbij de CAO NU en andere regelgeving nauwkeurig toe. De input voor deze mutaties krijg je aangereikt of haal je actief op. Ook help je bij het maken van bijvoorbeeld inhuur- en detacheringsovereenkomsten.

De financieel administratieve kant van de bedrijfsvoering komt ook aan bod in deze functie. Zo maak je bijvoorbeeld offertes en facturen en ben je beheerder van een aantal instituutsbudgetten . In die hoedanigheid is het jouw taak om te controleren of budgetten niet worden overschreven en of uitgaven worden gedaan volgens universitaire en instituutsregels. Je houdt ook toezicht op de subsidie aanvragen binnen het instituut en helpt met bepaalde onderdelen van de projectadministratie.

Je werkt voor bovengenoemde taken nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en andere medewerkers van het instituutsbureau (zo’n 8 fte) en het faculteitsbureau.

Jouw informatie van de actuele personele bezetting en budget uitputting wordt onder andere gebruikt bij het opstellen van de meerjarenbegroting van het instituut en voor de onderwijsplanning.

Omdat deze functie nieuw is, kunnen de taken en verantwoordelijkheden nog worden bijgesteld naarmate de functie zich verder ontwikkelt.

De startdatum van deze positie is bij voorkeur februari 2027.

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten:
Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht;

dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

De medewerkers van het instituut van Pedagogische Wetenschappen geloven in de kracht van samenwerking. Het wetenschappelijk personeel geeft…