Manager Bedrijfsbureau

Doel van de functie Manager Bedrijfsbureau
Als Manager Bedrijfsbureau ben jij de verbindende schakel tussen commercie, voorbereiding, inkoop en uitvoering. In deze functie draag je de eindverantwoordelijkheid voor de complete binnendienst. Je zorgt ervoor dat aanvragen technisch en financieel goed worden uitgewerkt en dat offertes volledig, correct en tijdig worden ingediend.

Werkzaamheden

Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau, waaronder werkvoorbereiding, calculatie en inkoop

Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, capaciteit en deadlines

Coördineren van complete offertetrajecten voor nieuwe padelprojecten, waaronder banen en overkappingen

Meedenken over en coördineren van de technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten en oplossingen

Bewaken dat offertes inhoudelijk volledig, technisch correct en tijdig worden ingediend

Controleren van calculaties, kostprijzen, materiaalkeuzes en commerciële uitgangspunten

Coördineren en optimaliseren van de inkoop van materialen en diensten

Beoordelen van technische tekeningen, specificaties en projectdocumentatie

Zorgdragen voor een goede overdracht van verkochte projecten naar uitvoering

Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectleiding en commerciële collega's

Signaleren van technische, financiële en organisatorische risico's binnen projecten

Verbeteren en standaardiseren van processen binnen het bedrijfsbureau

Bewaken van projectmarges en bijdragen aan een betrouwbare voor- en nacalculatie

Rapporteren aan de directie over voortgang, knelpunten en resultaten

Over de projecten
Allesvoorpadel realiseert complete indoor- en outdoorpadelbanen en bouwt daarnaast verschillende soorten padeloverkappingen. Binnen deze projecten komen uiteenlopende technische disciplines samen, zoals grondwerk, funderingen, constructies, staal, glas, verlichting, bestrating en drainage.

Daarnaast ontwikkelt de organisatie continu nieuwe padelproducten. Hierdoor werk je niet alleen aan bestaande projecten, maar ook aan innovatieve oplossingen die nog vanaf de tekentafel moeten worden uitgewerkt en gerealiseerd.

Deze functie is daardoor breder dan het aansturen van een traditioneel bedrijfsbureau. Je bewaakt niet alleen bestaande projectprocessen, maar denkt ook mee over hoe nieuwe producten technisch, financieel en organisatorisch haalbaar worden gemaakt.

We zoeken daarom iemand die verder kijkt dan één project of discipline. Iemand die het overzicht houdt, verschillende disciplines en leveranciers met elkaar verbindt en interne afdelingen goed weet samen te brengen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit én verdere groei van de organisatie.

Wat bieden wij?

Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek

Een verantwoordelijke leidinggevende functie met veel ruimte voor eigen initiatief

Veel invloed op de inrichting van het bedrijfsbureau en de verdere professionalisering van processen en werkwijzen

Directe impact op projecten, waarbij je bijdraagt aan kwaliteit, snelheid en financiële beheersing

Werken aan aansprekende technische projecten binnen een sterk groeiende markt. Van complete padelbanen en overkappingen tot de ontwikkeling van nieuwe padelproducten

Ruimte voor ondernemerschap en de mogelijkheid om mee te profiteren van het succes en de groei van de organisatie

Wat neem je mee?

HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen de bouw, GWW, wegenbouw, civiele techniek, metaaltechniek of een vergelijkbare technische projectomgeving

Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie, inkoop en/of projectcoördinatie

Ervaring met het aansturen van medewerkers óf de ambitie en het vermogen om hierin door te groeien

Goed inzicht in kostprijzen, calculaties, technische offertes,…