Programmamanager VTHA Zaaksysteem

Opdrachtgever:
Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV)
Standplaats:
Lelystad
Vakgebied:
Automatisering / ICT / GEO-GIS
Uren: 32 uur per week
Aantal FTE: 1
Startdatum: 1 december 2026
Einddatum: 31 mei 2027
Duur: 6 maanden
Verlenging: 2 keer 6 maanden
Tarief: €120 per uur ex. btw. all-in.
Sluitingsdatum: 24 oktober 2026
Gesprekken: 28 en 29 oktober 2026
Korte samenvatting  De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) zoekt een ervaren, daadkrachtige en organisatiesensitieve Programmamanager voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies).
De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase richt zich op de voorbereiding en daadwerkelijke implementatie.
De programmamanager is integraal verantwoordelijk voor de implementatie, waaronder de inrichting van het systeem, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname.
De opdracht omvat nadrukkelijk meer dan technische projectsturing. De implementatie heeft grote impact op werkprocessen, medewerkers en de organisatie. Daarom is ook verandermanagement een belangrijk onderdeel van de opdracht.
Werkzaamheden  Programmamanagement en projectbeheersing   Integraal verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem.
Opzetten en inrichten van de projectorganisatie.
Vaststellen van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Functioneel aansturen van betrokken projectleiders.
Bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
Opstellen en bewaken van planning, budget en mijlpalen.
Beheersen van risico's, afhankelijkheden en kwaliteit.
Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen.
Inrichten en faciliteren van besluitvorming en escalaties.
Periodiek rapporteren aan opdrachtgever en stakeholders.
Technische implementatie en informatievoorziening   Coördineren van de inrichting en implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
Aansturen en bewaken van de datamigratie.
Coördineren van de noodzakelijke systeemkoppelingen.
Bewaken van de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
Voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname.
Afstemmen van technische oplossingen met ICT en applicatiebeheer.
Zorgen voor aansluiting tussen systeeminrichting, werkprocessen en gebruikersbehoeften.
Organisatieverandering en procesoptimalisatie   Begeleiden van de organisatiebrede verandering naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.
Afstemmen van de inrichting van het systeem op bestaande en toekomstige VTHA-processen.
Betrekken van medewerkers, key-users en gebruikersgroepen.
Creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen.
Coördineren van communicatie, instructies en trainingen.
Voorbereiden van medewerkers op de ingebruikname.
Bewaken van de organisatorische impact van de implementatie.
Leveranciersmanagement en stakeholdermanagement   Aansturen van de softwareleverancier.
Bewaken van afspraken met de leverancier.
Fungeren als stevige en professionele gesprekspartner.
Afstemmen met interne en externe stakeholders.
Verbinden van technische, organisatorische en procesmatige disciplines.
Tijdig voorleggen van relevante besluiten en escalaties aan opdrachtgever en besluitvormers.
Resultaten / Deliverables  De programmamanager is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:
Een ingerichte en functionerende projectorganisatie met heldere verantwoordelijkheden.
Een duidelijke implementatieplanning met bijbehorende budgetbewaking.
Een beheerst implementatieproces met inzicht in risico's, voortgang en afhankelijkheden.
Een nieuw VTHA-zaaksysteem dat is ingericht conform de aanbestedingsuitvraag en aangedragen best practices.
Werkprocessen die aansluiten op de inrichting van het nieuwe systeem.
Zorgvuldig uitgevoerde…