Facilitair Medewerker

• 2-5 jaar werkervaring in een relevante functie
• Goede beheersing van MS Office
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• €3.305 - €4.130 (schaal F CAO Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
• Persoonlijke- en professionele ontwikkelingsmogelijkheden (o.a. via onze Omthuis Academie en individueel loopbaanbudget)

• 25% Dagelijkse facilitaire en office ondersteuning
• 20% Voorraadbeheer en bestellingen
• 20% Huisvesting, gebouwenbeheer en beveiliging
• 15% Leveranciers en praktische contactzaken
• 10% Vergaderingen, catering en attenties
• 10% Projectondersteuning en overige taken

Als Facilitair Medewerker bij Omthuis zorg je voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgeving op onze locaties in Leusden, Baarn en Soest. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van facilitaire en office-gerelateerde zaken en draagt dagelijks bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Daarbij komt jouw technisch inzicht goed van pas: je signaleert kleine technische gebreken of storingen, beoordeel wat er nodig is om dit op te lossen en schakelt waar nodig de juiste leverancier of monteur in.

In je dagelijkse werk zorg je, samen met jouw directe collega, ervoor dat kantoor-, kantine- en huishoudelijke artikelen op orde zijn en tijdig worden besteld. Je ondersteunt bij het beheer en de inrichting van onze kantoorgebouwen, houdt overzicht op sleutels en uitgifte daarvan en draagt bij aan een veilige werkomgeving. Ook heb je contact met leveranciers, zoals schoonmaak, afvalverwerking, post en beveiliging, en zorg je dat praktische zaken goed zijn geregeld.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, regel je lunches, catering en attenties en help je mee bij facilitaire projecten. Zie je dat iets niet goed loopt of beter kan? Dan trek je aan de bel en denk je mee over oplossingen.

Als je houdt van afwisseling, makkelijk schakelt tussen dagelijkse facilitaire taken en het organiseren van bijeenkomsten, goed omgaat met uiteenlopende vragen van collega’s en leveranciers, en het een uitdaging vindt om ook tijdens drukke periodes de kwaliteit van facilitaire processen en dienstverlening scherp te houden, dan is dit de baan voor jou.

Facilitair Medewerker

Op een leuke dag klopt alles. Het kantoor ziet er representatief uit, je ondersteunt je collega's bij een succesvol project op het gebied van huisvesting en je merkt dat mede door jouw inzet alles op rolletjes loopt.

• Dagelijkse facilitaire en office ondersteuning
• Voorraadbeheer en bestellingen
• Leveranciers en praktische contactzaken
• Huisvesting, gebouwenbeheer en beveiliging
• Vergaderingen, catering en attenties
• Projectondersteuning

Net wanneer een belangrijke vergadering met externe relaties op het punt staat om te beginnen, krijg je een melding. De airconditioning in een groot deel van het gebouw is er mee gestopt. Precies op hetzelfde moment belt de lunchcateraar dat hij onderweg is. Wat doe je?