Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Convalere AG Vacant since : 21. Liestal (BL) 100% By agreement Permanent

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen -- von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen. Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen.

Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.

• Selbstständige Übernahme strategischer und operativer Projekte im Auftrag des Geschäftsführers
• Strukturierung neuer oder noch wenig definierter Fragestellungen und Überführung in konkrete Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne
• Steuerung der Projekte von der Analyse und Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle
• Koordination der beteiligten Abteilungen und Fachpersonen, insbesondere aus Betrieb, HR, Finanzen, IT, Sozialdienst und Integration
• Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Konzepten und Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung komplexer Informationen für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte, Projektpläne und Management-Updates
• Analyse betrieblicher und finanzieller Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
• Unterstützung beim Aufbau neuer Mandate, Angebote, Standorte und Organisationsstrukturen
• Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Strategie, Organisation, Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und operative Exzellenz
• Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
• Konsequente Nachverfolgung von Entscheiden, Meilensteinen, Risiken, Fristen und offenen Punkten
• Einholung der notwendigen Informationen bei internen und externen Stakeholdern
• Frühes Erkennen von Umsetzungsrisiken und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
• Übernahme kurzfristiger Sonderaufträge, bei denen rasch Struktur, Analyse und verlässliche Umsetzung gefragt sind
• Sicherstellung, dass übertragene Projekte nicht nur konzeptionell bearbeitet, sondern gemeinsam mit den zuständigen Teams erfolgreich umgesetzt werden

• Abgeschlossener Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Recht, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Ein Abschluss der Universität St. Gallen oder einer vergleichbaren Hochschule ist von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung durch Praktika, studentische Beratung, Projektarbeit, Start-up-Erfahrung oder eine Tätigkeit in Beratung, Strategie, Business Development oder Operations von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, unklare Problemstellungen rasch zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren und in konkrete Lösungen zu überführen
• Hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Freude daran, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
• Starke Umsetzungsorientierung und Bereitschaft, Themen vom Konzept bis zur…