Polyvalent Operator

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate.

We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Over de functie
Als polyvalent operator assisteer je de teamlead voor alles wat operationele activiteiten betreft in het magazijn. Dit gaat over het operationeel opstarten en opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen (FP) teneinde enerzijds de inkomende goederen correct en vlot te laten invoeren door de magazijn operatoren en anderzijds de magazijn operatoren en orderpickers op een efficiënte manier verzendingen te laten klaarzetten.
Samen met de teams in de afdeling de Go4

Zero resultaten realiseren. Vanuit jouw ervaring als magazijnoperator gebruik je jouw kennis om de veiligheid, kwaliteit, output en betrouwbaarheid van het magazijn naar een hoger niveau te brengen. Tot slot ben je ook de rechterhand van de teamleader warehouse. Bij zijn afwezigheid ben je in staat een aantal basistaken over te nemen: bijvoorbeeld: bijsturen van de personeelsbezetting, magazijnwerking, communicatie met de operatoren.

Een constructieve ingesteldheid en duidelijk, gestructureerde communicatie zijn cruciaal bij het uitvoeren van deze functie.
Verantwoordelijkheden houden in
Ontvangt binnenkomende goederen afkomstig van andere BC sites (uitgezonderd Wieze/Halle), co-packers en co-makers, dit houdt o.a. in (INBOUND) (~35%) :
Ontvangt de chauffeurs aan het loket, boekt de vrachtwagen 'IN' in het WMS, hij wijst de loskade toe en geeft de nodige instructies aan de chauffeur om de goederen te lossen.
Visueel controleren van de aangeleverde goederen en vergelijken met de leverbon/ CMR Neemt de nodige acties met betrokken partijen om onregelmatigheden op te lossen.
Maakt palletlabels aan met behulp van WMS op basis van de productgegevens op de levernota's en visuele controles.
Boekt de ontvangst in WMS en brengt de labels aan op de palletten.
Fysische controle van retourgoederen. Correct ontvangen van deze goederen in WMS. QA quality inspecties uitvoeren samen met QA en deze al dan niet blokkeren of vrijgeven.
Specifiek voor grondstoffen en verpakkingen van externe leverancier en BC sites (25%):
Staalnames uitvoeren volgens de geldende procedures van QA. sites
Na staalnames de paletten opnieuw conditioneren zodanig dat ze op een veilige manier kunnen ingevoerd worden in het magazijn.
Afwijkingen tov geldende procedures signaleren en bespreken met de Teamleader en QA en de nodige acties hier tegenover plaatsen
NCR's (non conformity requests) aanmaken in geval van afwijkingen bij leveringen op gebied van kwaliteit en veiligheid
Backup Teamlead, (situationeel leidinggeven) (40%)
Wegens de dagfunctie van de teamlead wordt je verwacht in zijn afwezigheid de taken en verantwoordelijkheid over te nemen
Opvolging mailbox waar allerlei operationele items behandeld worden.
Regelmatig vervangen van de Teamleader (bij vergaderingen of bij ziekte afwezigheid van de teamleader).
Operationeel aansturen van de operatoren in het magazijn
Werkverdeling bespreken met de operatoren bij begin van de shift
Supervisie op de operatoren tijdens de shift
Aanspreken van operatoren en externen op gedrag dat niet in lijn is met beleid (veiligheid, kwaliteit, respect)
Occasioneel bijwonen van meetings ipv teamlead
contact met andere diensten (planning, transport, onderhoud)
- Engelstalig SAP issues oplossen
Opvolgen van queues
Aanmaken van teldocumenten voor inventarissen
Operationeel assisteren van de…