Spécialiste des opérations, comptabilité fiduciaire et contrôles

De la nouvelle réglementation à la mondialisation, le rythme et l'ampleur des changements dans l’industrie des investissements sont importants. La diversité et la complexité de notre environnement d'investissement rendent nos opportunités comptables et financières difficiles.

Le Spécialiste des Opérations, Comptabilité Fiduciaire et Contrôles se rapportera à la directrice, service de fiducie et de titres. Sa responsabilité première sera d’enregistrer des entrées comptables, d’effectuer divers rapprochements de comptes et contrôles reliées aux produits de fonds mutuels et aux options d'achat d'actions. Les revues de contrôle consisteront à identifier les problèmes/l'exactitude ainsi qu'à travailler avec les membres de l’équipe pour proposer des efficacités opérationnelles et supporter nos partenaires d’affaire internes.

• Effectuer des rapprochements de comptes quotidiens, hebdomadaires et mensuels de complexité faible à moyenne; nécessite une connaissance technique du système interne tel que les plateformes de grand livre et des systèmes d'administration.
• Effectuer des rapprochements mensuels des dividendes et des actifs pour les plans d'actionnariat ; nécessite une connaissance technique des systèmes internes tels que MPS et des plates-formes de service de garde de valeurs externes.
• Appliquer les processus de comptabilité et de contrôle interne par la surveillance et la compensation des comptes de suspens. Identifie et résout les problèmes.
• Analyser quotidiennement les éléments en suspens et corriger les erreurs en temps opportun, en transmettant les erreurs non routinières au responsable si nécessaire. Contacter les parties prenantes internes pour s'assurer que les problèmes sont résolus et fournir un soutien tout au long du processus de correction.
• Préparer et traiter les écritures de journal ; analyser et préparer les informations soutenant les écritures comptables.
• Fournir un soutien aux membres de l’équipe des services de comptabilité fiduciaire pour assurer une couverture adéquate de toutes les tâches.
• Préparer le financement de divers comptes bancaires pour couvrir les mouvements de trésorerie pour les dépenses connexes et l'allocation des investissements via la plateforme de gestion de trésorerie.

• Diplôme universitaire en comptabilité ou finance avec un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en comptabilité de fonds d’investissement ou firme comptable.
• Connaissance des principes comptables.
• Personne méticuleuse avec un souci du détail.
• Bonne analyse et maitrise de la résolution de problèmes.

• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement rythmé et dynamique et où les échéanciers sont serrés.
• Personne débrouillarde, faisant preuve d’initiative et pouvant travailler de façon autonome.
• Connaissance de la comptabilité de fonds et l’administration des investissements ainsi que les systèmes administratifs (MPS, IFast, Lawson), un atout.
• Compréhension de l’environnement opérationnel d’une compagnie d’investissement, un atout.
• Compréhension des systèmes informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du concept des investissements fonds de fonds, un atout.
• Le bilinguisme est un atout (français et anglais). La personne retenue devra communiquer en anglais et en français afin de servir des clients de diverses provinces autres que le Québec.

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;
• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

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Chez Manulife/John…