Japanese Speaking Office Administrator and Secretary
Job in
Greater London, London, Greater London, W1B, England, UK
Listed on 2026-05-30
Listing for:
JAC Recruitment (UK) Ltd.
Full Time
position Listed on 2026-05-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Clerical, Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, General Business
Job Description & How to Apply Below
Location: Greater London
企業：日系企業
ポジション：秘書兼オフィスアドミニストレーター
場所：City of London（オンサイト）
給与：ご経験に応じて
職務内容 秘書・事務スタッフ業務- スケジュール調整、管理。
- 請求書の作成及び日本語・英語での顧客への請求関連対応。
- プロジェクトの進捗管理（登録・請求・支払い等）
- 各種ドキュメントの作成・修正・校正・ファイリング等。
- 講演・セミナー・レセプション等に向けた資料作成および準備。
- 出張・会食の予約手配。
- 名刺管理。
- 来客・電話応対。
- 荷物・郵便物の発送および受領・配布。
- 東京オフィスおよび海外オフィスとの連携。
- 簡単な経理業務（経費精算、入金管理等）。
- その他一般事務に関わる業務。
- 経費精算、入金管理、支払い管理、予実管理等。
- 会計事務所への月次報告書作成、税務申告サポート。
- 採用業務、勤怠管理およびPayroll、保険会社、年金機構との連携。
- 各種業者とのコミュニケーションおよび交渉。
- 備品の購入、在庫管理。
- 母国語レベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力
- 高い事務処理能力（PCスキルおよび正確性）をお持ちの方
- チームワークを重視し、周囲と円滑に連携できる方
- 優れたコミュニケーション力と柔軟な対応力をお持ちの方
- 自ら主体的に行動できるセルフスターターの方
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