Analyste Paie Et Budget

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS – L’École de technologie supérieure est une composante du réseau de l'Université du Québec, spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliquée en génie et le transfert technologique. Située à Griffintown, l’ÉTS forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Agent ou agente d'approvisionnement et de gestion administrative – Analyste paie et budget.

• Planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités liées à la gestion financière, budgétaire et administrative.
• Conseiller les requérants en matière de paie et de budget ; effectuer des analyses financières pour soutenir la prise de décision.
• Planifier et préparer les différents budgets ; analyser le résultat budgétaire et contrôler leur application selon les règles budgétaires.
• Effectuer des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d'information lors des audits internes et externes.
• Planifier, calculer et analyser les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d'année.
• Assister l'équipe directe dans l'élaboration des priorités de développement, ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Assurer un contrôle et une vigilance quant à l'application des différentes conventions collectives avec les unités administratives concernées.
• Assurer le traitement et la conformité de la paie conformément aux normes, règlements et lois applicables.
• Préparer différents rapports périodiques et annuels ; faire la conciliation et analyser les résultats obtenus dans le cadre de l'exercice fiscal ou financier.
• Établir, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l'École envers le régime de retraite de l'Université du Québec.
• Analyser les comptes de déductions à la source, assurer le suivi des comptes d'arrérages et proposer des solutions appropriées.
• Assurer le maintien du plan d'effectif selon la planification budgétaire.

• Baccalauréat en administration ou discipline pertinente.
• Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire (avantage).
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office et Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.).

• Proactivité et prise d’initiatives, même dans des contextes ambiguës.
• Attention aux détails et exigence dans la réalisation du travail.
• Collecte, examen et intégration minutieuse d’informations pertinentes.
• Évaluation de l'urgence et de l'importance des situations pour gérer efficacement les priorités.
• Capacité à maintenir une performance stable et à respecter les échéanciers, même en gérant plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français.
• Orientation client et volonté de fournir une expérience positive.
• Travail en équipe et collaboration avec les collègues.

Cette description reflète les responsabilités, les qualifications et les compétences requises pour le poste d'agent d'approvisionnement et de gestion administrative à l’ÉTS.