Spécialiste Principal - Paie

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SOMMAIRE
Faisant partie de l’équipe d’administration de la paie et relevant de la Gestionnaire Paie basée au New Jersey, le/la spécialiste paie (principale) est responsable de l’administration et du traitement du cycle complet de la paie pour les trois groupes de paie de Toronto, Knowlton et Longueuil, représentant environ 700 employés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Maintenir à jour et vérifier les dossiers de paie des employés dans le système RH;

Collecter et valider les informations relatives aux nouveaux employés, changements de statut, cessations d’emploi, etc.;

Traiter la paie aux deux semaines selon les procédures établies;

Effectuer les retenues salariales, saisies de salaire et pensions alimentaires;

Informer les autorités gouvernementales lorsque requis lors d’absences prolongées;

Soutenir les gestionnaires dans la gestion et la validation des feuilles de temps;

Réviser et balancer les remises gouvernementales générées par Dayforce selon les exigences applicables;

Préparer les données nécessaires aux remises gouvernementales provinciales et fédérales et assurer le suivi des paiements dans les délais requis;

Préparer les relevés d’emploi lorsque requis;

Vérifier la facturation et préparer les réquisitions de paiement mensuelles pour les assurances collectives;

Inscrire les employés aux programmes d’assurance collective et d’épargne-retraite et effectuer les mises à jour requises;

Préparer les fichiers détaillés des paiements aux fournisseurs de régimes d’épargne-retraite, Fonds d’Actions CSN et FTQ;

Effectuer les suivis liés aux cessations d’emploi et aux arrêts de cotisations auprès des fournisseurs de régimes d’épargne-retraite;

Préparer et comptabiliser les écritures de journal liées à la paie à la fin de chaque mois;

Ajuster les banques de vacances lors des retours au travail suivant une maladie, une absence CNESST ou un congé de maternité/paternité;

Préparer le fichier annuel des vacances et effectuer les validations requises dans Dayforce;

Préparer le fichier d’importation des taux de vacances des employés au début de l’année fiscale;

Effectuer les validations et audits des changements de couverture d’assurance avant chaque période de paie;

Assurer le suivi du paiement des cotisations d’assurance des employés en arrêt de travail;

Maintenir le fichier mensuel des effectifs et transmettre les données à la direction;

Préparer les fichiers relatifs aux heures, à l’admissibilité et aux pourcentages de bonification et les transmettre aux Finances;

Préparer les fichiers nécessaires au traitement de la paie des bonis;

Effectuer les activités de fin d’année, incluant le balancement des avantages imposables et la préparation des données nécessaires aux relevés 1 et T4;

Effectuer les suivis liés à la Loi sur les compétences (1 %);

Compléter et participer à la préparation des rapports de fin d’année, notamment les déclarations de salaires, CNESST et formation 1 %;

Effectuer les vérifications et confirmations d’emploi lorsque requis;

Effectuer toutes autres tâches ou projets connexes assignés par le supérieur immédiat.

Qualifications

DEC en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;

3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;

Expérience démontrée dans le traitement du cycle complet de la paie au Canada;

Bonne…