Secrétaire d'école Job Longueuil area,Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes

Plus de 5 000 employés

73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence

Horaire de jour, du lundi au vendredi

Rémunération et avantages sociaux attrayants

Régime de retraite très avantageux

Salaire selon expérience et qualifications

Accompagnement dans le développement des compétences

Conciliation travail-famille

Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d’aide aux employés

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

Tenir à jour des dossiers et registres et les classer

Produire des rapports

Rédiger des notes de service ou des communiqués

Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions

Corriger des textes

Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux

Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance

Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins

Répondre aux besoins des élèves

Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

Autonomie et rigueur

Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires

Bonne gestion du temps et des priorités

Capacité d’adaptation

Habileté à communiquer verbalement et par écrit

Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Posséder l'expérience pertinente requise :

Secrétaire d'école: 4 ans d’expérience pertinente

Réussir les tests suivants :
Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel

Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes…


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