Coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale

Coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale
Coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale   Contrat à durée déterminée d’un (1) an, avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’organisation.
Vous serez un véritable point d’appui pour la direction générale et l’ensemble de l’équipe. Votre rôle consistera à organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers afin que chacun puisse se concentrer sur ses responsabilités prioritaires.
La Fondation Véro & Louis a pour mission de créer des milieux de vie de longues durées, adaptés et profondément humains pour des adultes autistes ayant des besoins de soutien importants. Dans un contexte de croissance et d’évolution organisationnelle, nous recherchons une personne qui contribuera activement à la fluidité de nos opérations et au succès collectif de l’équipe.
La Fondation est à la recherche d'un.e  coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale
Votre contribution au quotidien :
Soutenir les membres de l’équipe dans leurs suivis administratifs et organisationnels.
Coordonner les échéanciers, les priorités et les actions découlant des rencontres.
Préparer les réunions d’équipe, puis assurer les suivis.
Effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs, administrateurs et collaborateurs.
Réviser et mettre en forme des documents, présentations et correspondances.
Offrir un soutien administratif aux événements, campagnes et projets spéciaux.
Soutenir la direction générale dans la gestion proactive de son agenda, de ses priorités et de certains dossiers stratégiques.
Identifier des gains d’efficacité et proposer des améliorations aux façons de faire.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne qui aime être celle sur qui toute une équipe peut compter, qui prend plaisir à organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers de façon autonome, tout en sachant demander l’information nécessaire au bon moment. Vous vous reconnaîtrez si vous :
Anticipez naturellement les besoins et faites les suivis avant qu’on vous les demande;
Exercez un excellent jugement et savez distinguer l’urgent de l’important;
Prenez des initiatives et proposez des solutions concrètes;
Êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre souci du détail;
Êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil;
Communiquez avec tact, professionnalisme et discrétion;
Aimez collaborer et contribuer à la réussite des autres.
Formation et expérience :
Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de coordination administrative, de soutien à la direction ou de coordination des opérations.
Expérience auprès d’une direction générale, d’une haute direction ou d’un conseil d’administration : un atout important.
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Maitrise de l’anglais écrit et parlé.
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
Expérience pratique avec un CRM, connaissance de Prodon : un atout.
Expérience en OBNL, en philanthropie ou en gestion d’événements : un atout.
Posséder un permis de conduire et avoir accès à une voiture.
Ce que nous offrons :
Conditions de travail
Un contrat de 1 an, avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’organisation.
Une semaine de travail de 35 heures.
Un salaire établi selon votre expérience, à partir de 52 000 $.
Un mode de travail hybride, avec un minimum de deux à trois jours de présence par semaine dans les bureaux ou selon les besoins de la direction générale.
Deux semaines de vacances dès la première année, une journée de congé pour votre anniversaire et une pause de deux semaines offertes durant la période des fêtes.
Assurances collectives après 3 mois.
Une allocation cellulaire mensuelle.
Mission et environnement de travail
Une mission porteuse de sens et un impact concret dans la vie de personnes autistes et de leurs familles.
Une équipe engagée, humaine et collaborative, au sein d’une organisation en croissance.
Un rôle central dans une période stimulante de développement et de transition.
Notre environnement de…