Technicien(-ne) en administration soutien à la gouvernance - Direction RH

Laisse ton empreinte à Santé Québec Montérégie-Est

Mission
Fais partie d’une mission essentielle. Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 16 CLSC, et 22 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Profil
Important :
En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration – soutien à la gouvernance à la direction des ressources humaines de Santé Québec Montérégie-Est.

Opportunité d'emploi pour un remplacement à durée indéterminée à temps complet de jour.

Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le technicien en administration assiste l'adjoint de la directrice RH, ainsi que la directrice adjointe RH, et coopère avec la technicienne à la gouvernance de la directrice des ressources humaines dans leurs fonctions administratives.

Principal collaborateur auprès de son gestionnaire, il le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Il participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de la direction (comités) et peut soutenir les différents services de la direction des ressources humaines dans différents dossiers ou mandats.

Il agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.

Le technicien en administration soutien à la gouvernance doit faire preuve d’initiative, de rigueur et de professionnalisme. Il dirige les demandes aux personnes concernées et assure les suivis. Il a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Il règle tous problèmes relevant de sa compétence.

Ce dernier assure l’intégration du nouveau personnel administratif au sein du bureau de la direction des ressources humaines en collaboration avec ses collègues.

Les Avantages Qui T'attentent

Remplacement à durée indéterminée;

Possibilité de télé-travail;

4 semaines de vacances après un an de service;

13 jours fériés payés;

9,6 jours de congés maladies par année;

Un salaire entre 27,78 $ et 37,08 $ de l'heure, selon ton expérience;

Un régime d'assurances collectives;

Un régime de retraite.

Marque Notre Communauté En

Assurant le suivi administratif de sa direction auprès de l'organisation;

Assurant en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers), déterminant les actions à poser et en faisant le lien avec son supérieur immédiat en temps opportun ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;

Prenant les appels téléphoniques, gérant la boîte vocale, répondant aux demandes d’informations et recevant les clients du supérieur immédiat;

Analysant et classant des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assurant le suivi si nécessaire;

Gérant l’agenda du supérieur immédiat, convoquant et planifiant les réunions, rencontres et formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;

Voyant au maintien et au suivi de certaines opérations en l’absence de son supérieur immédiat;

Étudiant certains dossiers et préparant un projet de réponse en respectant l'avis de son gestionnaire sur le sujet;

Rédigeant l'ordre du jour et les procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;

Concevant et rédigeant tous les travaux reliés au traitement de texte (note de service, correspondance, lettres-types, rapports, politiques et procédures, devis de service,…