Coordonnateur - administratif

Quincaillerie Richelieu recherche un  Coordonnateur - administratif  à notre  succursale de Menuiserie Des Pins. à Longueuil, Québec.
Le poste de  Coordonnateur - administratif (Billet de Livraison et Tâche Administrative)  est essentiel pour assurer le bon déroulement de la logistique de livraison et du soutien administratif au sein de l’organisation. L’objectif principal de ce rôle est de traiter et gérer avec précision les billets de livraison, en veillant à ce que toute la documentation soit complète et conforme aux normes de l’entreprise.

Ce poste implique également de coordonner avec le personnel de livraison et les équipes internes pour suivre les expéditions et résoudre rapidement toute divergence. De plus, ce rôle soutient diverses tâches administratives qui contribuent à l’efficacité des opérations de bureau et au flux de communication. En fin de compte, ce rôle garantit que les processus de livraison sont bien documentés, ponctuels et alignés sur les objectifs organisationnels, améliorant ainsi la satisfaction globale des clients et l’efficacité opérationnelle.
Plus spécifiquement, les principales responsabilités du poste sont de :
Traiter et vérifier quotidiennement les bons de livraison pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.

Coordonner avec les chauffeurs/livreurs et le personnel de l'entrepôt pour suivre les expéditions et résoudre tout problème de livraison.

Conservez des dossiers organisés de toute la documentation de livraison et mettez à jour les bases de données pertinentes.

Aider aux tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la réponse aux demandes internes.

Communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer une livraison en temps voulu et la conformité de la documentation.

Exigences:
Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

Expérience avérée en soutien administratif ou en coordination logistique.

Compétence de base avec les logiciels de bureau tels que Microsoft Office ou Google Workspace.

Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.

Capacité à communiquer clairement et professionnellement en anglais.

Les compétences requises telles que l’attention aux détails et les capacités organisationnelles sont essentielles pour traiter avec précision les bons de livraison et maintenir des dossiers complets. Les compétences en communication sont utilisées quotidiennement pour faire le lien avec le personnel de livraison et les équipes internes, assurant ainsi la clarté et la résolution rapide de tout problème. La maîtrise des logiciels de bureau permet une saisie efficace des données, la gestion des documents et la production de rapports.

Les compétences préférées, comme la connaissance des logiciels logistiques, améliorent la capacité à suivre les expéditions et à rationaliser les flux de travail administratifs. Ensemble, ces compétences soutiennent l’objectif du rôle qui est de maintenir des opérations de livraison fluides et un soutien administratif efficace.
Ce que nous offrons    Un fleuron québécois  :
En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
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Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
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