Technicien; ne) en administration - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications

vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications?vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés?
le centre de services scolaire marie-victorin compte sur vous!

une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• plus de 46000 élèves, jeunes et adultes
• plus de 5000 employés
• 78 établissements situés à brossard, saint-lambert et longueuil (arrondissements de greenfield park, saint-hubert et vieux-longueuil)
• un des plus importants employeurs de la rive-sud

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• rémunération et avantages sociaux attrayants
• régime de retraite très avantageux
• conciliation travail-famille
• salaire selon expérience et qualifications
• vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence
• programme favorisant le bien-être au travail
• accès au programme d’aide aux employés
• rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

sous l’autorité de la direction adjointe du service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

• assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le css (tribunaux de droit commun, tribunal administratif du québec, commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).
• ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.
• rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.
• effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du css afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.
• assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.
• participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du css.
• mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.
• préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.
• assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.
• collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

• grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• capacité…