Adjoint administratif ou Adjointe administrative - Gestion de projet

• Adjoint administratif ou Adjointe administrative - Gestion de projet
• Localisation: Longueuil, QC
• Secteur: Gestion de projet
• Catégorie: Administration et soutien corporatif
• Raison d'ouverture de poste: Remplacement
• Date de publication:
• Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous
inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

• Description du poste

L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin.

Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de projet qui viendra appuyer les membres de notre équipe en Gestion de projet. Votre objectif principal dans ce rôle sera d’assurer un soutien administratif auprès des directeurs et chargés de projet, tout en étant impliqué(e) étroitement dans plusieurs projets de différentes envergures. Relevant directement de la Gestionnaire principale aux offres de service, vous collaborerez également avec l'équipe des offres de service et contribuerez à diverses initiatives stratégiques et opérationnelles.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil.

Responsabilités du poste:

• Effectuer les tâches administratives liées à l'ouverture, au suivi et à la fermeture des projets conformément aux processus et exigences de qualité (ISO)
• Assister les chargés et directeurs de projet dans la planification et la coordination des activités de projet
• Organiser et coordonner les réunions, préparer la documentation requise et assurer le suivi des comptes-rendus
• Préparer les bons de commande, effectuer le suivi des achats, des fournisseurs et des sous-traitants
• Effectuer la révision linguistique, la correction et la mise en page de divers documents techniques et administratifs (comptes-rendus, rapports, lettres, devis, spécifications, notes techniques, directives de changement, demandes de paiement, présentations, etc.)
• Produire différents rapports de suivi destinés aux clients, partenaires et équipes de projet
• Assister les chargés de projet dans la facturation, le suivi des factures et diverses tâches administratives liées à…