Agent; e) de soutien administratif, classe 1 - Administrative Support Agent, Class

Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Collège Champlain Saint-Lambert

Services aux étudiants

Directeur, Services aux étudiants

Poste de remplacement à temps plein

De 25,65 $ à 28,68 $ l’heure

Dès que possible

:
Du lundi au vendredi, de 7h45 à 15h45. Le surtemps peut être requis durant les périodes de pointe.

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Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste de remplacement à temps complet, aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés — Student Access Center (SAC) le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

• Accueillir les visiteurs, céduler les rendez-vous, fournir des renseignements concernant les services disponibles du SAC et répondre aux questions de nature générale.
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance dans des rapports ou d’autres documents.
• Mettre à jour les dossiers étudiants, céduler et superviser les examens remplir les formulaires pour les demandes de subventions et de financement auprès du gouvernement.
• Compiler des statistiques et fournir des sommaires concernant le secteur des services adaptés et les services fournis.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires semestriels du personnel embauché pour travailler aux services adaptés auprès de la clientèle étudiante ayant des besoins particuliers et compléter les formulaires afin d’assurer que les tuteurs et les surveillants du service soient rémunérés.
• Effectuer des tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département selon les besoins.
• Participer au besoin aux sessions de formation et à des activités de perfectionnement professionnel liées à la clientèle et aux services adaptés.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.

Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l'oral et à l écrit.

Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Diplomate et discret

Avoir un esprit d’équipe

Être attentif aux détails

Fort sens de l’organisation

Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant

Les candidat(e) s seront appelé(e) s à passer des tests linguistiques ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel)

• Vacances et congés fériés
• Assurance médicale (après six mois)
• Banque de maladie (après six mois)
• Régime de retraite (RREGOP)
• Programme d’aide aux employés
• Assurance invalidité de courte et longue durée
• Horaire d'été
• Accès au centre sportif et aux cours de fitness
• Perfectionnement professionnel et formation
• Service cafétéria sur place ($)
• Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe,…