Specialized Roles:
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
À Longueuil, soutenez l’équipe d’ingénierie du bâtiment avec la gestion documentaire, la coordination et la mise en page technique. CIMA+ offre un mode hybride flexible.
Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous appuierez l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et contribuerez au contrôle de la qualité. Votre travail soutiendra la production de livrables destinés aux clients.
Principales responsabilités :- Réviser et mettre en page les documents techniques
- Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
- Gérer les documents et l’archivage électronique dans Share Point
- Structurer les projets et gérer les livrables dans Share Point
- Organiser la logistique des rencontres et formations internes
- DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
- Minimum de trois années d’expérience pertinente
- Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
- Autonomie, sens des priorités et souci du détail
- Excellente communication en français, orale et écrite
Apportez votre rigueur administrative, votre maîtrise de SharePoint et votre sens de la coordination aux projets de CIMA+.
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