Administrateur principal de programme et contrôleur documentaire — Mégaprojets

Type d'emploi:

Permanent Les gens sont au cœur de notre réussite. Notre culture encourage la collaboration, la transparence et la responsabilisation afin de générer de la valeur et d’atteindre des résultats durables. Faire partie de l’équipe, c’est s’engager dans un environnement où l’impact de chacun compte vraiment.

Chez Agropur, la responsabilisation signifie s’approprier les enjeux et agir concrètement pour obtenir des résultats.

Un environnement qui te donne les moyens d’agir:

Flexibilité du télétravail

Reconnaissance année de services pour calcul de vacancesRégime d’assurances collectives flexibles incluant un service de télémédecine

Programme d’aide aux employés

Possibilité d'investir en toi (développement de carrière, etc.)Bonus annuelRégime de retraite avec contributions de l’entrepriseÉchelle salariale 005: 84,600$ à 105,800$ (Le salaire de base sera déterminé en fonction de votre formation académique, expérience, formation et vos compétences liées au poste.)Déplacements professionnels d’environ 30%
Ce que tu prendras en charge au quotidien :

Vous souhaitez être le point d'ancrage administratif et documentaire de programmes d'investissement industriels de 1 milliard de dollars et plus? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour prendre en charge, de façon concrète, l'administration, la gouvernance et le contrôle de la documentation de grands programmes EPC, EPCM et gérés par le propriétaire.

Vous interviendrez à toutes les étapes du cycle de vie des projets, du concept et du FEL jusqu'à la fermeture de projet. Véritable partenaire de l'équipe de direction du programme, vous veillerez à l'intégrité des documents, à la conformité et à la circulation de l'information dans un environnement de gouvernance mature.

Administration de programme

Agir à titre de ressource principale en administration et en coordination pour l'équipe de direction du programme.Établir et maintenir les processus administratifs, les procédures et les protocoles de gouvernance.

Soutenir les gestionnaires de projet et les équipes du contrôle de projet, de l'ingénierie, de la construction, de l'approvisionnement et de la mise en service.

Favoriser l'amélioration continue des processus d'administration et de contrôle documentaire.

Contrôle documentaire et gestion de l'informationÉtablir et maintenir les systèmes de contrôle documentaire tout au long du cycle de vie du programme.

Gérer la numérotation, la classification, la conservation, la distribution et l'archivage des documents (ingénierie, plans et devis, approvisionnement, contrats, construction, mise en service, qualité et gouvernance).Tenir à jour les registres de documents, les journaux de transmission et le suivi des versions et des révisions.

Assurer l'intégrité, la traçabilité et la préparation aux audits.

Administrer les systèmes de gestion électronique des documents (GED).Soutien à la gouvernance et aux rencontres

Coordonner les comités de pilotage, les revues de la direction et les autres rencontres de gouvernance : logistique, ordres du jour et matériel.

Rédiger les comptes rendus et tenir les registres des décisions, des approbations et des plans d'action.

Contribuer à la préparation du matériel destiné aux comités de direction, aux comités d'approbation des immobilisations et aux comités d'investissement.

Soutenir le respect des exigences de conformité et des échéances de reddition de comptes.

Rapports et présentations

Soutenir la préparation et la publication des rapports de programme hebdomadaires et mensuels.

Consolider les informations des gestionnaires de projet, des planificateurs, des contrôleurs de coûts et des leaders fonctionnels.

Préparer des tableaux de bord et des présentations professionnelles pour la direction et les…