Secrétaire administrative​/Administrative Secretary

Poste : secrétaire administrative
Lieu de travail : Saint-Lambert, présentiel à 100 %
Salaire : jusqu'à 60 000 $
Horaire : 35 heures par semaine

Vous possédez un DEP en secrétariat, un excellent doigté au clavier et une solide expérience en soutien administratif ? Vous recherchez un poste stable au sein d'une entreprise d'envergure internationale où la qualité du travail et le professionnalisme sont valorisés ?

Notre client, une organisation mondiale reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'une secrétaire administrative.

• Entrevues immédiates
• Salaire pouvant atteindre 60 000 $, selon l'expérience et la formation
• Gamme complète d'assurances collectives
• Vacances à discuter selon le profil retenu
• 4 journées de maladie rémunérées
• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine, de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
• Travail 100 % en présentiel
• Stationnement gratuit sur place
• Équipe professionnelle, stable et collaborative
• Occasion de se joindre à une entreprise internationale bien établie et reconnue dans son domaine

• Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances
• Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision
• Assurer le classement électronique et papier des dossiers
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Commander les fournitures de bureau et en assurer l'inventaire
• Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Maintenir des dossiers et documents à jour avec rigueur et confidentialité

• DEP en secrétariat obligatoire
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Bonne maîtrise du français
• Excellentes connaissances de Microsoft Word et Excel
• Excellent doigté au clavier et grande rapidité d'exécution
• Solides compétences en saisie de données et en mise en page de documents
• Grande autonomie et débrouillardise
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Professionnalisme et discrétion

anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, Soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
• Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

Position: Administrative Secretary
Location: Saint-Lambert, 100% On-Site
Salary: Up to $60,000
Schedule: 35 Hours per Week

Do you have a diploma in Secretarial Studies, excellent typing skills, and strong administrative experience? Are you looking for a stable position within a global organization where attention to detail and professionalism are highly valued?

Our client, a globally recognized organization in its industry, is looking for an Administrative Secretary.

• Immediate interviews
• Salary up to $60,000, based on experience and qualifications
• Comprehensive group insurance plan
• Vacation entitlement to be discussed based on experience
• 4 paid sick days per year
• Permanent full-time position
• Stable schedule of 35 hours per week
• Fixed schedule from 8:00 a.m. to 4:00 p.m., Monday to Friday
• 100% on-site position
• Free on-site parking
• Professional, stable, and collaborative team environ ment
• Opportunity to join a well-established global organization recognized for its expertise and industry leadership