Adjoint administratif​/adjointe administrative Construction

• Effectuertoutelacorrespondanceadministrativerelativeàlagestiond’unprojetdeconstructionoudelasoumission;
• Effectuerlarédactiondecertainsbonsdecommandeetenassurerlessuivis;
• Produireetfournirlesdiversformulairesnécessairesaudémarraged’unprojetauxdifférentsdépartementsconcernés;
• Préparerettransmettretousdocumentslégaux(adjudicationdecontrat,quittances,dénonciation,CNESST) auxintervenantsconcernés;
• Documenteretteniràjourl’émission,larévisionetlecheminementdesdessinsd’atelier,plansetdevis;
• Documenteretteniràjourl’émission,larévisionetlecheminementdesdessinsd’atelier,plansetdevis;
• Produirelesprocès-verbauxdesréunionsdeproductionetmiseàjourdecelui-ciquotidiennement/hebdomadairement;
• ProductiondeséchéanciersprojetlorsquerequissurMSProject
• Avoirlaresponsabilitédedistribueretd’archiverlesplansetdevis(addenda)
• Compileretmettreàjourlesinformationsdanslestableaux:dessinsd’atelier,coûtdecontrat,informationsdesintervenants,directives,modifications,avisdechangement
• Effectuerlescommunicationsnécessairesaubondéroulementduprojet(courriels,télécopies,lettresoubordereauxdetransmission)
• Distribuerlesdirectivesauxintervenantsconcernés
• Êtreresponsabledelapréparationdemanuelsdefindeprojetsconformesetdansundélaiacceptable(acceptationsprovisoiresetfinale,garantie,listesdesdéficiences,manueld’opération,etc….
• Effectuerleclassementetl’archivageélectroniqueetphysiqueenfonctiondel’arborescenceétablie;
• Miseàjourdesdépensesdétailléesdesprojetsencoursetterminés–Excel;
• Créationouaméliorationsdesoutilsdesuivis,decueillettesdedonnéespourpermettreunemeilleuregestiondeprojets;
• Facturationdesdossiersmanufacturierssimples
• Miseàjourdesbilansdesprojets.
• Exécutertoutesautrestâchesdemandéesparla
  
  Directricedesopérations.

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The position is based in Longueuil, Montérégie, Canada.

This opportunity is part of our work in Management & Operations.

The advertised compensation is 42.000 - 62.000.

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Full responsibilities and requirements are described in the listing above.

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