Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - profil administration

Responsabilités

Communiquer aux chargés de projet tous les éléments susceptibles d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs de contenu, de coût ou d’échéance, afin que les mesures appropriées puissent être prises

Documenter les problèmes liés aux budgets et aux calendriers des projets, ainsi que leur résolution

Faire le suivi des coûts des projets, préparer des analyses et des rapports d’avancement, incluant le suivi des divers indicateurs de performance afin de mesurer l’état de la situation et de faciliter la prise de décision

Assurer le lien entre l’équipe des finances et le chargé de projet pour tout ce qui touche le suivi financier du projet (facturation, comptes à recevoir, bilan, etc.)

Assurer le respect du processus qualité

Calculer et analyser les indicateurs de «santé» du projet

Préparer le plan de travail (ou plan de projet) avec le chargé de projet

Préparer les rapports de gestion mensuels

Fournir les états d’avancement des travaux au chargé de projet

Organiser les rencontres de suivi de projet et préparer la documentation nécessaire

Tenir à jour les registres du projet et faire les suivis nécessaires

Faire le suivi, le contrôle et la mise à jour de l’échéancier et du budget du projet

Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projet déjà en place

Supporter le chargé de projet dans la gestion contractuelle (demande de budget additionnel, contrat de sous-traitance, ententes de facturation pour les projets en consortium, etc.)

Toutes autres tâches liées à l'emploi

Qualités requises

Détenir une technique en administration des affaires ou dans une autre discipline appropriée

Une combinaison de formation technique et d’expérience en génie conseil est également considérée

Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente

Communique de façon efficace et apprécie le travail avec différentes équipes de projet

Autonome, organisé, capacité à gérer ses priorités et orienté vers les gens

Excellente maîtrise d’Excel/expérience avec l’utilisation de tableau croisé dynamique à partir d’une base de données

Maîtrise de Project

Certification PMP ou équivalent est un atout

Connaissance de la gestion de projets de construction est un atout

Permis de conduire est un atout

Accessibilité et égalité dans l'embauche
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante:
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